What types of fees can OpenEduCat manage?

OpenEduCat handles all institution fee types: tuition, program fees, hostel and dining, lab fees, examination fees, transport, library, activity fees, and one-time charges. Each fee head is configured separately so finance teams can report by category, department, batch, and academic period.

Which payment gateways are supported?

OpenEduCat integrates with 19 payment gateways covering 150+ countries: Stripe, PayPal, Razorpay, Flutterwave, Xendit, Paymob, Mercado Pago, Mollie, Adyen, Authorize.Net, Worldline, Nuvei, Amazon Payment Services, DPO Pay, iyzico, Toss Payments, Redsys, AsiaPay, and Buckaroo. Multiple gateways can run simultaneously for multi-campus institutions.

Does OpenEduCat support installment plans?

Yes. Fee structures support configurable installment schedules — quarterly, monthly, or custom. Students and parents can enroll in installment plans through the self-service portal. OpenEduCat tracks each installment, sends automated reminders, and posts partial payments to the correct fee head.

How does automatic reconciliation work?

When a payment is made online, OpenEduCat marks the invoice paid, posts the transaction to the general ledger, and generates a receipt — automatically. Bulk gateway settlements are split into individual student transactions. No manual matching. Month-end reconciliation that previously took 3 days typically takes under half a day.

Can parents check fees and pay without calling the office?

Yes. The parent and student self-service portal shows current balance, pending invoices, payment history, and receipt downloads at any time. Parents with multiple enrolled children see all accounts in one view. Payment plan enrollment is also self-service.

Does fee collection integrate with accounting?

Every payment posts to OpenEduCat's accounting module automatically through the integration. No duplicate data entry between fee collection and financial reporting. Fee revenue by category — tuition vs hostel vs lab fees — is visible on the finance dashboard without a data request to IT.

Is there a fee calculator for budgeting?

Yes. OpenEduCat includes a free school fee calculator tool that helps institutions estimate annual fee revenue, model different fee structures, and plan installment schedules before going live.

إدارة الرسوم · الأتمتة · بوابات دفع متعددة

برنامج إدارة الرسوم المدرسية الذي يُجري التسوية ذاتياً

يؤتمت OpenEduCat دورة الرسوم الكاملة: إعداد هيكل الرسوم، والفوترة التلقائية، والتحصيل الإلكتروني عبر 19 بوابة دفع، وخطط الأقساط، والتذكيرات الآلية، وتسوية دفتر الأستاذ العام. بدون جداول بيانات. بدون مطابقة يدوية. بدون فوضى نهاية الشهر.

شاهده أثناء العمل وحدة تحصيل الرسوم ←

التكلفة الحقيقية لإدارة الرسوم اليدوية

قبل الأتمتة، كل مهمة أدناه تمثل عبئاً يدوياً متكرراً على فريقك المالي

الفواتير تُنشأ على دفعات من صادرات جداول البيانات

2–4 ساعات لكل دورة فوترة

تعديلات المنح الدراسية تُدخل منفصلة في دفتر الرسوم

أخطاء تسوية كل شهر

تأكيدات النقد والتحويلات البنكية تُطابق يدوياً

3 أيام تسوية نهاية الشهر

أولياء الأمور يتصلون للتحقق من الرصيد والحصول على نسخ الإيصالات

وقت الموظفين يُحوَّل بعيداً عن العمليات

كل ما يحتاجه فريقك المالي

من تكوين هيكل الرسوم إلى التقارير المالية، في نظام واحد

منشئ هيكل الرسوم

اضبط الأقساط الدراسية ورسوم السكن والمختبر والأنشطة والنقل مرة واحدة. طبّقها حسب البرنامج أو السنة أو الدفعة أو بشكل فردي. قواعد المنح والخصومات في نفس النظام.

الفوترة التلقائية

تُنشأ الفواتير عند تسجيل الطلاب بالمبالغ الصحيحة وتواريخ الاستحقاق الصحيحة، بدون تصدير دفعات من جدول بيانات. تعديلات المنح تُنشر فوراً.

19 بوابة دفع

اقبل المدفوعات الإلكترونية عبر البطاقات وUPI والمحافظ الإلكترونية والتحويل البنكي والطرق المحلية. يدفع أولياء الأمور بالطريقة التي يتعاملون بها فعلياً في بلدهم.

خطط الأقساط

جداول قابلة للتكوين: ربع سنوية أو شهرية أو مخصصة. تسجيل ذاتي للخدمة. تذكيرات آلية قبل كل تاريخ استحقاق قسط.

التذكيرات الآلية

تُرسل تذكيرات بالبريد الإلكتروني والرسائل النصية قبل تواريخ الاستحقاق وبعدها. قواعد الرسوم المتأخرة تُحسب وتُطبق بناءً على فترات السماح المكوّنة لديكم، بدون متابعة يدوية.

التسوية التلقائية

كل دفعة إلكترونية تُسجل في دفتر الأستاذ العام تلقائياً. تسويات البوابة الجماعية تُقسم إلى معاملات فردية. تسوية نهاية الشهر التي كانت تستغرق 3 أيام تأخذ نصف يوم.

بوابة أولياء الأمور والطلاب

الرصيد الحالي والفواتير وسجل المدفوعات وتنزيل الإيصالات — في أي وقت، بدون الاتصال بالمكتب. عدة أطفال في عرض واحد.

التقارير المالية

إيرادات الرسوم حسب الفئة، وأعمار المستحقات، والمتعثرين، ومعدل التحصيل حسب الدفعة — على لوحة متابعة مباشرة، وليس تصديراً عمره أربعة أيام.

كيف يعمل

من الإعداد إلى أول دفعة في أيام وليس أشهراً

تكوين هياكل الرسوم

حدد بنود الرسوم (الأقساط الدراسية، السكن، المختبر، النقل) حسب البرنامج والدفعة والسنة. اضبط جداول الأقساط وقواعد الرسوم المتأخرة. طبّق سياسات المنح والخصومات مرة واحدة.

ربط بوابة الدفع

أدخل مفاتيح API لبوابتك المفضلة: Stripe أو Razorpay أو Flutterwave أو أي من البوابات الـ 19 المدعومة. يمكن تشغيل بوابات متعددة في وقت واحد للمؤسسات متعددة الفروع.

الفواتير تُنشأ تلقائياً

عند تسجيل طالب، تُنشأ فاتورته بالمبالغ الصحيحة وتواريخ الاستحقاق. تعديلات المنح تُنشر فوراً، بدون إدخال منفصل.

الطلاب وأولياء الأمور يدفعون إلكترونياً

تتلقى العائلات رسائل بريد إلكتروني بالفاتورة مع رابط دفع. يدفعون عبر البطاقة أو UPI أو المحفظة الإلكترونية أو التحويل البنكي — أياً كان ما تدعمه بوابتكم. التسجيل في خطط الأقساط متاح بالخدمة الذاتية.

تسوية وتقارير تلقائية

كل دفعة تُسجل في دفتر الأستاذ العام تلقائياً. التسويات الجماعية للبوابة تُقسم إلى سجلات طلاب فردية. لوحة المتابعة المالية تعرض أعمار المستحقات ومعدلات التحصيل والإيرادات حسب فئة الرسوم مباشرة.

تحصيل الرسوم الإلكتروني حسب نوع المؤسسة

لكل نوع مؤسسة هياكل رسوم مختلفة. يتعامل OpenEduCat مع جميعها.

تحصيل رسوم University

→Stripe →PayPal →Razorpay →Flutterwave →Xendit

+14 بوابة أخرى

نظرة عامة على ERP لـ University ←

تحصيل رسوم K-12 School

→Stripe →PayPal →Razorpay →Flutterwave →Xendit

+14 بوابة أخرى

نظرة عامة على ERP لـ K-12 School ←

تحصيل رسوم College

→Stripe →PayPal →Razorpay →Flutterwave →Xendit

+14 بوابة أخرى

نظرة عامة على ERP لـ College ←

تحصيل رسوم Vocational School

→Stripe →PayPal →Razorpay →Flutterwave →Xendit

+14 بوابة أخرى

نظرة عامة على ERP لـ Vocational School ←

تحصيل رسوم High School

→Stripe →PayPal →Razorpay →Flutterwave →Xendit

+14 بوابة أخرى

نظرة عامة على ERP لـ High School ←

تحصيل رسوم International School

→Stripe →PayPal →Razorpay →Flutterwave →Xendit

+14 بوابة أخرى

نظرة عامة على ERP لـ International School ←

تحصيل رسوم Boarding School

→Stripe →PayPal →Razorpay →Flutterwave →Xendit

+14 بوابة أخرى

نظرة عامة على ERP لـ Boarding School ←

19 بوابة دفع، تكامل واحد

اربط البوابة التي تستخدمها العائلات فعلاً. يحافظ OpenEduCat على جميع التكاملات الـ 19 بدون تطوير مخصص.

Stripe

7 نوع مؤسسة

PayPal

7 نوع مؤسسة

Razorpay

7 نوع مؤسسة

Flutterwave

7 نوع مؤسسة

Xendit

7 نوع مؤسسة

Paymob

7 نوع مؤسسة

Mercado Pago

7 نوع مؤسسة

Mollie

7 نوع مؤسسة

Adyen

7 نوع مؤسسة

Authorize.Net

7 نوع مؤسسة

Worldline

7 نوع مؤسسة

Nuvei

7 نوع مؤسسة

Amazon Payment Services

7 نوع مؤسسة

DPO Pay

7 نوع مؤسسة

iyzico

7 نوع مؤسسة

Toss Payments

7 نوع مؤسسة

Redsys

7 نوع مؤسسة

AsiaPay

7 نوع مؤسسة

Buckaroo

7 نوع مؤسسة

تحتاج بوابة غير مدرجة؟ تحدث مع فريقنا ←

وحدات ذات صلة في OpenEduCat

دفع وتحصيل الرسوم

الوحدة الكاملة: الفوترة وخطط الأقساط والتحصيل متعدد القنوات وبوابة أولياء الأمور والتذكيرات الآلية.

الإدارة المالية

دفتر الأستاذ العام والحسابات الدائنة/المدينة وتسوية البنك والميزانية والتقارير المالية المتكاملة مع بيانات الرسوم.

المحاسبة

محاسبة القيد المزدوج وقيود اليومية ومسارات التدقيق والتقارير القانونية — كلها مرتبطة بمعاملات الرسوم.

الأسئلة الشائعة

ما أنواع الرسوم التي يمكن لـ OpenEduCat إدارتها؟

يتعامل OpenEduCat مع جميع أنواع رسوم المؤسسات: الأقساط الدراسية، ورسوم البرنامج، والسكن والطعام، ورسوم المختبر، ورسوم الامتحانات، والنقل، والمكتبة، ورسوم الأنشطة، والرسوم لمرة واحدة. يُكوَّن كل بند رسوم بشكل منفصل حتى تتمكن الفرق المالية من إعداد التقارير حسب الفئة والقسم والدفعة والفترة الأكاديمية.

ما بوابات الدفع المدعومة؟

يتكامل OpenEduCat مع 19 بوابة دفع تغطي أكثر من 150 دولة: Stripe وPayPal وRazorpay وFlutterwave وXendit وPaymob وMercado Pago وMollie وAdyen وAuthorize.Net وWorldline وNuvei وAmazon Payment Services وDPO Pay وiyzico وToss Payments وRedsys وAsiaPay وBuckaroo. يمكن تشغيل بوابات متعددة في وقت واحد للمؤسسات متعددة الفروع.

هل يدعم OpenEduCat خطط الأقساط؟

نعم. تدعم هياكل الرسوم جداول أقساط قابلة للتكوين: ربع سنوية أو شهرية أو مخصصة. يمكن للطلاب وأولياء الأمور التسجيل في خطط الأقساط عبر بوابة الخدمة الذاتية. يتتبع OpenEduCat كل قسط ويرسل تذكيرات آلية ويسجل المدفوعات الجزئية في بند الرسوم الصحيح.

كيف تعمل التسوية التلقائية؟

عند إجراء دفعة إلكترونية، يُعلّم OpenEduCat الفاتورة كمدفوعة ويسجل المعاملة في دفتر الأستاذ العام ويُنشئ إيصالاً — تلقائياً. تُقسم تسويات البوابة الجماعية إلى معاملات طلاب فردية. بدون مطابقة يدوية. تسوية نهاية الشهر التي كانت تستغرق 3 أيام عادةً تأخذ أقل من نصف يوم.

هل يمكن لأولياء الأمور التحقق من الرسوم والدفع بدون الاتصال بالمكتب؟

نعم. تُظهر بوابة الخدمة الذاتية لأولياء الأمور والطلاب الرصيد الحالي والفواتير المعلقة وسجل المدفوعات وتنزيل الإيصالات في أي وقت. يرى أولياء الأمور الذين لديهم عدة أطفال مسجلين جميع الحسابات في عرض واحد. التسجيل في خطط الدفع متاح أيضاً بالخدمة الذاتية.

هل يتكامل تحصيل الرسوم مع المحاسبة؟

كل دفعة تُسجل في وحدة المحاسبة في OpenEduCat تلقائياً عبر التكامل. بدون إدخال بيانات مكرر بين تحصيل الرسوم والتقارير المالية. إيرادات الرسوم حسب الفئة — أقساط دراسية مقابل سكن مقابل رسوم مختبر — مرئية على لوحة المتابعة المالية بدون طلب بيانات من تقنية المعلومات.

هل هناك حاسبة رسوم للتخطيط المالي؟

نعم. يتضمن OpenEduCat أداة مجانية لحساب الرسوم المدرسية تساعد المؤسسات على تقدير إيرادات الرسوم السنوية ونمذجة هياكل رسوم مختلفة والتخطيط لجداول الأقساط قبل بدء التشغيل.

مستعد لأتمتة تحصيل الرسوم؟

شاهد كيف يربط OpenEduCat هياكل الرسوم وبوابات الدفع والمحاسبة في سير عمل مؤتمت واحد — لنوع مؤسستك وبوابة الدفع المفضلة لديك.

اطلب عرضاً توضيحياً جرّب حاسبة الرسوم