ERP Educacional de Código Aberto, Gratuito para Escolas e Universidades
O OpenEduCat é um ERP educacional gratuito e de código aberto para escolas, faculdades e universidades. Alunos, cursos, frequência, mensalidades, grades horárias e exames — tudo em um único sistema com zero custos de licença por aluno. Implante nos seus próprios servidores ou use hospedagem gerenciada na nuvem. Mais de 30.000 instituições em 130+ países já utilizam.
Não é necessário cartão de crédito. Licenciado sob LGPL v3. Código-fonte completo no GitHub.
Por Que Código Aberto para Gestão Educacional?
O software educacional proprietário cobra taxas por aluno ou por licença que crescem com as matrículas. O seu crescimento vira a receita deles. O código aberto muda essa equação. Você paga pela hospedagem e suporte se quiser, mas o software em si não custa nada, independentemente de você ter 200 ou 20.000 alunos.
Zero Custos de Licença
Sem precificação por aluno, por professor ou por licença. Uma escola com 500 alunos e uma universidade com 50.000 alunos pagam o mesmo pela edição comunitária: nada. Esse orçamento vai para as salas de aula, não para licenças de software.
Acesso Completo ao Código-Fonte
Personalize fluxos de trabalho, relatórios e interfaces para corresponder ao modo como a sua instituição realmente funciona. Adicione campos personalizados, construa novos módulos, modifique os existentes. A sua equipe de TI pode ler e alterar cada linha de código. Sem esperar que um fornecedor talvez adicione a sua solicitação de recurso ao roadmap do próximo ano.
Sem Aprisionamento de Fornecedor
Os seus dados ficam no seu banco de dados PostgreSQL. Exporte a qualquer momento. Hospede em qualquer lugar. Se você quiser mudar de sistema, seus dados vão com você. Nenhum fornecedor pode aumentar preços, descontinuar recursos ou forçar atualizações indesejadas no seu cronograma.
Desenvolvimento Conduzido pela Comunidade
Correções de bugs e novos recursos vêm de instituições, desenvolvedores e profissionais de tecnologia educacional de todo o mundo. Quando uma universidade na Índia desenvolve um módulo melhor de gestão de residência estudantil, todos se beneficiam. Novos recursos surgem de necessidades reais de sala de aula, não de apresentações de marketing.
Soberania de Dados e Conformidade
Hospede os dados dos alunos no seu país, no seu estado ou on-premise atrás do seu firewall. Você escolhe a jurisdição, não o fornecedor. Isso torna a conformidade com FERPA, GDPR e requisitos locais de residência de dados direta, porque você controla onde os dados ficam.
Suporte Empresarial Disponível
Código aberto não significa que você está sozinho. Os pacotes de suporte Enterprise oferecem tempos de resposta com SLA garantido, um gerente de conta dedicado e hospedagem gerenciada na nuvem. Use a edição gratuita até precisar de mais. Faça o upgrade quando fizer sentido para a sua instituição, não porque o seu período de avaliação expirou.
Gestão Educacional Completa, Todos os Módulos Incluídos
A maioria das ferramentas educacionais faz uma única coisa. Moodle faz LMS. PowerSchool faz SIS. Depois você passa anos conectando-os. O OpenEduCat é um ERP educacional completo. Cada módulo principal abaixo está incluído gratuitamente na edição comunitária. Sem upsells, sem precificação módulo a módulo.
| Módulo | O Que Faz | Gratuito | Saiba Mais |
|---|---|---|---|
| Student Information System | Student records, enrollment, demographics, academic history, and document management | Ver detalhes → | |
| Learning Management (LMS) | Online courses, quizzes, assignments, gradebook, and SCORM content delivery | Ver detalhes → | |
| Attendance Management | Manual, digital, and mobile check-in with daily and session-based tracking | Ver detalhes → | |
| Fee Management | Tuition billing, online payment collection, receipts, and fee structure configuration | Ver detalhes → | |
| Timetable Management | Class scheduling, room allocation, teacher assignments, and conflict detection | Ver detalhes → | |
| Exam Management | Exam creation, scheduling, grading, and results publication | Ver detalhes → | |
| Parent Portal | Real-time access to grades, attendance, assignments, and direct teacher communication | Ver detalhes → | |
| Gradebook & Report Cards | Auto-generated report cards with customizable templates and grading scales | Ver detalhes → | |
| Admission Management | Online applications, document uploads, merit lists, and enrollment workflows | Ver detalhes → | |
| Transportation | Bus routes, vehicle tracking, transport fee management, and driver assignment | Ver detalhes → | |
| Library Management | Book catalog, issue and return tracking, fine management, and digital library | Ver detalhes → | |
| HR & Payroll | Employee records, leave management, payroll processing, and contract tracking | Ver detalhes → |
Mais de 60 módulos adicionais, incluindo gestão de residência estudantil, serviços de empregabilidade e carreiras, gestão de ex-alunos e muito mais.Ver todos os 73 módulos →
Gratuito vs Enterprise: O Que Está Incluído?
A edição comunitária é um ERP educacional funcional, não uma avaliação ou uma demonstração limitada. O Enterprise adiciona capacidades avançadas para instituições que precisam delas. Aqui está exatamente o que você obtém em cada uma.
| Recurso | Comunidade Gratuita | Enterprise |
|---|---|---|
| Student Information System | ||
| LMS (courses, quizzes, gradebook) | ||
| Attendance (manual + digital) | ||
| Fee management (basic) | ||
| Timetable management | ||
| Parent portal | ||
| Exam management | ||
| Admission management | ||
| Library management | ||
| HR & Payroll | ||
| Biometric attendance | ||
| Face recognition attendance | ||
| Anti-cheating (quiz proctoring) | ||
| Advanced analytics dashboards | ||
| Multi-campus management | ||
| Custom branding & white-label | ||
| Priority support with SLA | ||
| Hospedagem | Auto-hospedado | Nuvem ou auto-hospedado |
| Suporte | Comunidade | Dedicado com SLA |
| Preço | Gratuito para sempre | Ver preços |
Desenvolvido para Escolas K-12
Escolas pequenas e de médio porte recebem o pior negócio em tecnologia educacional. Plataformas comerciais as excluem pelos preços. Ferramentas gratuitas não têm profundidade suficiente para substituir as planilhas e as pastas de arquivo. O OpenEduCat oferece uma plataforma de gestão completa que não custa nada em licenciamento. O seu orçamento de TI permanece focado em infraestrutura, não em taxas de software.
Matrículas e Admissões
Aceite candidaturas online de pais, acompanhe envios de documentos, gere listas de mérito e converta candidatos em alunos matriculados. Sem mais perseguir formulários em papel. Escolas que gerenciavam admissões por e-mail e planilhas conseguem digitalizar todo o processo em poucos dias.
Gestão de admissões →Operações Diárias
Automatize a frequência, gere grades horárias sem conflitos, gerencie rotas de ônibus e taxas de transporte, controle livros da biblioteca. O objetivo é simples: professores passam menos tempo em trabalho administrativo, e os administradores obtêm painéis em vez de armários de arquivos.
Gestão de frequência →Comunicação com Pais
Os pais obtêm um portal para verificar notas, frequência, tarefas e saldos de mensalidades por conta própria. Menos telefonemas para a secretaria. Menos avisos em papel indo para casa nas mochilas. Os funcionários da secretaria recuperam horas por semana que antes eram gastas respondendo às mesmas perguntas repetidamente.
Portal para pais →Mensalidades e Finanças
Configure estruturas de mensalidades por série, período ou bolsa. Receba pagamentos online e envie lembretes automáticos para mensalidades em atraso. Gere relatórios financeiros para o seu conselho. Substitui tanto o livro razão manual quanto aquele caro software de cobrança avulso que você vem querendo cancelar.
Gestão de mensalidades →Projetado para Faculdades e Universidades
Universidades não são apenas escolas grandes. Você tem estruturas multidepartamentais, acadêmico baseado em créditos, programas de pesquisa, gestão de residência estudantil, coordenação de empregabilidade e requisitos de conformidade abrangendo órgãos federais, estaduais e de acreditação. O OpenEduCat trata de tudo isso a partir de uma única plataforma.
Multidepartamental e Multi-Campus
Gerencie faculdades, departamentos e campi separados a partir de uma única plataforma. Cada departamento mantém seu próprio calendário acadêmico, estrutura de mensalidades e fluxos de trabalho. A administração central obtém relatórios consolidados de tudo. O módulo multi-campus é exclusivo do Enterprise, portanto, leve isso em consideração se você tiver campi satélites.
Gestão multi-campus →Acadêmico Baseado em Créditos
Sistemas de horas-crédito, cálculos de GPA, registro de disciplinas eletivas, aplicação de pré-requisitos e geração de histórico escolar. Os alunos se inscrevem em disciplinas online, e o sistema verifica créditos, pré-requisitos e conflitos de horário antes de confirmar a matrícula. Sem mais funcionários da secretaria cruzando planilhas manualmente durante a semana de ajustes.
Sistema de informações do aluno →Gestão de Teses e Pesquisas
Acompanhe envios de teses, atribua orientadores, gerencie comitês de avaliação e monitore marcos de pesquisa. O corpo docente vê o progresso de todos os seus orientandos em um único painel, em vez de se perder em threads de e-mail. Os coordenadores de pós-graduação podem finalmente responder 'onde está o aluno X em sua tese?' sem fazer três telefonemas.
Gestão de teses →Empregabilidade e Serviços de Carreira
Coordene processos seletivos no campus, gerencie relacionamentos com empresas, acompanhe resultados de empregabilidade e gere as estatísticas de colocação profissional que os órgãos de acreditação e os futuros alunos se importam. O seu escritório de empregabilidade obtém um pipeline estruturado em vez de planilhas dispersas e notas adesivas.
Gestão de empregabilidade →Residência Estudantil e Acomodação
Alocação de quartos, cobrança de taxas da residência, gestão de refeitório, registros de visitantes. Acompanhe as taxas de ocupação, gerencie solicitações de manutenção e ofereça aos alunos um portal online para preferências de acomodação e reclamações. Os coordenadores de residência veem tudo em um único lugar em vez de administrar registros em papel.
Gestão de residência estudantil →Formatura e Ex-Alunos
Planeje cerimônias de formatura, gerencie solicitações de verificação de diploma e mantenha a sua rede de ex-alunos. Acompanhe resultados de carreira e engajamento dos ex-alunos. Esses dados alimentam de volta as estatísticas de empregabilidade e as iniciativas de captação de recursos, de modo que o sistema fica mais útil ao longo do tempo.
Gestão de ex-alunos →Opções de Implantação
Escolha o modelo de implantação que se adequa à sua equipe de TI, às suas políticas de dados e ao seu orçamento. Ambos funcionam com o mesmo código-base.
Auto-Hospedado (On-Premise)
Instale o OpenEduCat nos seus próprios servidores. Você controla os seus dados, a sua infraestrutura e quando as atualizações acontecem. Melhor para instituições com uma equipe de TI e requisitos rígidos de residência de dados. Funciona em um VPS de $20/mês para escolas pequenas ou na sua infraestrutura de servidores existente.
- Controle total sobre dados e infraestrutura
- Suporta Linux, Docker, AWS, Azure, GCP
- Atualize no seu próprio cronograma
- Atende às regras de residência de dados FERPA e GDPR
Hospedagem na Nuvem (Gerenciada)
Cuidamos dos servidores, atualizações, backups e patches de segurança. Você obtém configuração instantânea sem gerenciamento de servidores. Melhor para escolas sem equipe de TI dedicada que querem apenas que o sistema funcione sem pensar em atualizações do kernel Linux.
- Configuração instantânea, sem configuração de servidor
- Atualizações automáticas e backups diários
- SLA de 99,9% de disponibilidade com planos Enterprise
- Avaliação gratuita disponível
Confiado por Mais de 30.000 Instituições em Todo o Mundo
Escolas de campus único, sistemas universitários de múltiplos campi e tudo o que há entre eles. Instituições em mais de 130 países usam o OpenEduCat para conduzir suas operações diárias.
“We looked at three proprietary systems before finding OpenEduCat. The cost savings were obvious, but honestly what surprised us was how much it actually does. Our IT team had SIS, attendance, and fee management running in two weeks. We saved over $15,000 in year one on licensing alone.”
Dr. Sarah M.
IT Director, International K-12 School, Kenya
“12,000 students, three campuses. We needed multi-department academics, hostel management, and placement coordination all in one system. Ellucian quoted us a number that made our CFO laugh. OpenEduCat gave us what we needed at a fraction of the cost, and because it is open source, our developers built custom integrations with our existing library and finance systems without waiting on anyone.”
Prof. Rajesh K.
CTO, Technical University, India
Comece em 4 Etapas
Do download a um sistema em funcionamento em dias, não em meses. Sem projeto de implantação plurianual. Sem consultores cobrando por hora durante um ano.
Baixar
Obtenha a edição comunitária na página de downloads. Você recebe todos os módulos principais, a documentação e os scripts de instalação em um único pacote.
Baixar agora →Implantar
Instale no seu servidor Linux, crie um contêiner Docker ou solicite hospedagem gerenciada na nuvem. Guias passo a passo cobrem Ubuntu, Debian, Docker, AWS, Azure e GCP.
Ver guias →Configurar
Adicione seus departamentos, importe registros de alunos de CSV, configure estruturas de mensalidades, defina calendários acadêmicos e ajuste os fluxos de trabalho para corresponder ao modo como a sua escola realmente opera.
Ver uma demonstração →Entrar em Produção
Comece a usar o sistema. A configuração básica leva 1 a 2 dias para uma escola pequena. A implantação completa com migração de dados históricos leva de 1 a 4 semanas, dependendo de quanta informação você está trazendo.
Fale com um consultor →Licenciamento de Código Aberto
A edição comunitária usa a Licença Pública Geral Menor GNU v3 (LGPL v3). Em termos simples, veja o que isso significa para a sua instituição:
- Livre para usar: implante para qualquer número de alunos, professores e funcionários sem nenhum custo
- Livre para modificar: altere o código-fonte para se adequar aos seus fluxos de trabalho, adicione módulos personalizados, integre com outros sistemas
- Livre para distribuir: compartilhe com outras instituições da sua rede, contribua com melhorias de volta para a comunidade
- Sem custos ocultos: a edição comunitária não tem restrições de recursos, limites de tempo ou limites de alunos
Os módulos Enterprise são licenciados separadamente para instituições que precisam de frequência biométrica, reconhecimento facial, gestão de múltiplos campi ou suporte prioritário. A licença Enterprise é opcional. Muitas instituições executam a edição comunitária em produção sem nunca fazer o upgrade.
Compare com Outros Softwares Educacionais
Se você está comparando opções, veja como o OpenEduCat se posiciona. Tentamos ser justos. Onde outra plataforma é mais forte em uma categoria, dizemos isso.
| Dimensão | OpenEduCat | Moodle | Fedena | PowerSchool |
|---|---|---|---|---|
| System Type | Full Education ERP | LMS only | School Management | SIS + LMS |
| Open Source | Yes (LGPL v3) | Yes (GPL) | Partial | No |
| Free Edition | Full-featured | Full-featured | Limited | None |
| SIS (Student Records) | Included | Not included | Included | Included |
| LMS (Courses & Quizzes) | Included | Core strength | Basic | Via Schoology |
| Finance & Fees | Included | Not included | Included | Separate product |
| HR & Payroll | Included | Not included | Limited | Separate product |
| Self-Hosted Option | Yes | Yes | Yes | Cloud only |
| Per-Student Pricing | No | No | Yes | Yes |
| Typical 5-Year TCO (1K students) | $12K-$25K | $10K-$30K | $15K-$40K | $50K-$150K |
Moodle é um excelente LMS, mas não é um ERP. Ele não inclui registros de alunos, financeiro ou RH. PowerSchool é um SIS sólido, mas é proprietário com precificação por aluno que escala rapidamente em grande escala.
Perguntas Frequentes
Is OpenEduCat really free?
Yes. The community edition costs nothing. No student limits, no time limits, no feature walls on the included modules. Download it, install it on your servers, run it forever. Enterprise features like biometric attendance, face recognition, anti-cheating, and advanced analytics require a separate enterprise license, but the community edition is production-ready on its own.
What's the difference between the free and enterprise editions?
The community edition gives you SIS, LMS, attendance, basic fee management, timetable scheduling, parent portal, exams, and gradebook. That covers most of what a single-campus school needs day to day. Enterprise adds biometric and face-recognition attendance, quiz anti-cheating, advanced analytics dashboards, multi-campus management, SLA-backed support, and managed cloud hosting. The community edition is not a stripped-down trial. It is a working system.
Can I host OpenEduCat on my own servers?
Yes, and most institutions do. Install it on any Linux server, spin up a Docker container, or run it on a VM from AWS, Azure, or Google Cloud. A $20/month VPS handles a small school. Self-hosting means you control your data, your backups, and your update schedule. Nobody pushes an update to your production system at 2 AM without your say-so.
How many students can the system handle?
We have schools running 50 students and universities running 50,000+. The underlying framework handles concurrent users and multi-campus academic structures without breaking a sweat. That said, performance depends on your server specs. A 4-core, 8GB RAM server comfortably handles 5,000 students with room to grow.
Is there support available for the free edition?
For the community edition, you have documentation, community forums, and GitHub issues for bug reports and feature requests. The community is active and most questions get answered within a day or two. If your institution needs guaranteed response times, enterprise customers get SLA-backed support with phone, email, and a dedicated account manager.
Can I customize the system to fit my institution?
Yes. You have full source code access. Your IT team can modify workflows, add custom fields, create reports, build dashboards, and write integrations with your existing systems. If you need help with something complex, like a custom admissions workflow or integration with your government reporting portal, OpenEduCat also offers professional customization services.
Is student data safe in an open source system?
Open source does not mean less secure. It means the code is publicly auditable, so vulnerabilities get spotted and patched faster than in systems where only the vendor sees the code. OpenEduCat has role-based access control, encryption at rest and in transit, audit logs, automated backups, and FERPA-aligned data handling. You can also run your own security audits on the source code, something you cannot do with proprietary software.
Pronto para Adotar o Código Aberto?
Mais de 30.000 instituições já utilizam o OpenEduCat. Baixe a edição comunitária gratuita e experimente no seu próprio servidor, ou solicite uma demonstração e nós guiaremos você.
Não é necessário cartão de crédito. Gratuito para sempre. Licenciado sob LGPL v3.