ERP Éducatif Open Source, Gratuit pour les Écoles et les Universités
OpenEduCat est un ERP éducatif open source gratuit pour les écoles, les universités et les grandes écoles. Élèves, cours, assiduité, frais, emplois du temps, examens — tout dans un seul système sans coûts de licence par élève. Déployez sur vos propres serveurs ou utilisez le cloud géré. Plus de 30 000 établissements dans plus de 130 pays l'utilisent déjà.
Aucune carte de crédit requise. Licence LGPL v3. Code source complet sur GitHub.
Pourquoi l'Open Source pour la Gestion Éducative ?
Les logiciels éducatifs propriétaires facturent des frais par élève ou par poste qui évoluent avec les inscriptions. Votre croissance devient leur chiffre d'affaires. L'open source change cette équation. Vous payez pour l'hébergement et le support si vous le souhaitez, mais le logiciel lui-même ne coûte rien que vous ayez 200 ou 20 000 élèves.
Zéro Coût de Licence
Pas de tarification par élève, par enseignant ou par poste. Une école de 500 élèves et une université de 50 000 élèves paient le même montant pour l'édition communautaire : rien. Ce budget va aux salles de classe, pas aux licences logicielles.
Accès Complet au Code Source
Personnalisez les workflows, les rapports et les interfaces pour correspondre à la façon dont votre établissement fonctionne réellement. Ajoutez des champs personnalisés, construisez de nouveaux modules, modifiez les existants. Votre équipe IT peut lire et modifier chaque ligne de code. Plus d'attente qu'un fournisseur ajoute peut-être votre demande de fonctionnalité à la feuille de route de l'année prochaine.
Aucune Dépendance Fournisseur
Vos données se trouvent dans votre base de données PostgreSQL. Exportez-les à tout moment. Hébergez n'importe où. Si vous souhaitez un jour changer de système, vos données vous accompagnent. Aucun fournisseur ne peut augmenter les prix, supprimer des fonctionnalités ou imposer des mises à jour non souhaitées selon son calendrier.
Développement Communautaire
Les corrections de bogues et les fonctionnalités proviennent d'établissements, de développeurs et de professionnels de l'EdTech du monde entier. Quand une université en Inde développe un meilleur module de gestion de l'internat, tout le monde en bénéficie. Les nouvelles fonctionnalités viennent de vrais besoins de la salle de classe, pas de diaporamas marketing.
Souveraineté des Données et Conformité
Hébergez les données des élèves dans votre pays, votre région ou sur site derrière votre pare-feu. Vous choisissez la juridiction, pas le fournisseur. Cela simplifie la conformité FERPA, RGPD et la résidence des données locales car vous contrôlez où les données sont stockées.
Support Entreprise Disponible
L'open source ne signifie pas que vous êtes seul. Les packages de support Enterprise vous offrent des délais de réponse garantis par SLA, un gestionnaire de compte dédié et un hébergement cloud géré. Utilisez l'édition gratuite jusqu'à ce que vous ayez besoin de plus. Passez à la version supérieure quand cela a du sens pour votre établissement, pas parce que votre période d'essai a expiré.
Gestion Éducative Complète, Chaque Module Inclus
La plupart des outils éducatifs font une seule chose. Moodle fait le LMS. PowerSchool fait le SIS. Puis vous passez des années à les assembler. OpenEduCat est un ERP éducatif complet. Chaque module de base ci-dessous est inclus gratuitement dans l'édition communautaire. Pas de ventes additionnelles, pas de tarification module par module.
| Module | Ce qu'il fait | Gratuit | En savoir plus |
|---|---|---|---|
| Student Information System | Student records, enrollment, demographics, academic history, and document management | Voir les détails → | |
| Learning Management (LMS) | Online courses, quizzes, assignments, gradebook, and SCORM content delivery | Voir les détails → | |
| Attendance Management | Manual, digital, and mobile check-in with daily and session-based tracking | Voir les détails → | |
| Fee Management | Tuition billing, online payment collection, receipts, and fee structure configuration | Voir les détails → | |
| Timetable Management | Class scheduling, room allocation, teacher assignments, and conflict detection | Voir les détails → | |
| Exam Management | Exam creation, scheduling, grading, and results publication | Voir les détails → | |
| Parent Portal | Real-time access to grades, attendance, assignments, and direct teacher communication | Voir les détails → | |
| Gradebook & Report Cards | Auto-generated report cards with customizable templates and grading scales | Voir les détails → | |
| Admission Management | Online applications, document uploads, merit lists, and enrollment workflows | Voir les détails → | |
| Transportation | Bus routes, vehicle tracking, transport fee management, and driver assignment | Voir les détails → | |
| Library Management | Book catalog, issue and return tracking, fine management, and digital library | Voir les détails → | |
| HR & Payroll | Employee records, leave management, payroll processing, and contract tracking | Voir les détails → |
Plus de 60 modules supplémentaires incluant la gestion de l'internat, les services de placement et de carrière, la gestion des anciens élèves, et plus encore.Voir les 73 modules →
Gratuit vs Enterprise, qu'est-ce qui est inclus ?
L'édition communautaire est un ERP éducatif fonctionnel, pas un essai ou une démo bridée. Enterprise ajoute des capacités avancées pour les établissements qui en ont besoin. Voici exactement ce que vous obtenez dans chacune.
| Fonctionnalité | Communauté Gratuite | Enterprise |
|---|---|---|
| Student Information System | ||
| LMS (courses, quizzes, gradebook) | ||
| Attendance (manual + digital) | ||
| Fee management (basic) | ||
| Timetable management | ||
| Parent portal | ||
| Exam management | ||
| Admission management | ||
| Library management | ||
| HR & Payroll | ||
| Biometric attendance | ||
| Face recognition attendance | ||
| Anti-cheating (quiz proctoring) | ||
| Advanced analytics dashboards | ||
| Multi-campus management | ||
| Custom branding & white-label | ||
| Priority support with SLA | ||
| Hébergement | Auto-hébergé | Cloud ou auto-hébergé |
| Support | Communauté | Dédié avec SLA |
| Tarif | Gratuit à vie | Voir les tarifs |
Conçu pour les Écoles K-12
Les petites et moyennes écoles sont les plus mal servies dans l'EdTech. Les plateformes commerciales les excluent par leurs prix. Les outils gratuits manquent de profondeur pour remplacer les tableurs et les classeurs papier. OpenEduCat vous offre une plateforme de gestion complète qui ne coûte rien en licence. Votre budget IT reste concentré sur l'infrastructure, pas sur les frais logiciels.
Inscriptions et Admissions
Acceptez les candidatures en ligne des parents, suivez les soumissions de documents, générez des listes de mérite et convertissez les candidats en élèves inscrits. Plus besoin de courir après les formulaires papier. Les écoles qui géraient les admissions par email et tableurs peuvent numériser l'ensemble du processus en quelques jours.
Gestion des admissions →Opérations Quotidiennes
Automatisez l'assiduité, générez des emplois du temps sans conflits, gérez les itinéraires de bus et les frais de transport, suivez les livres de bibliothèque. L'objectif est simple : les enseignants passent moins de temps sur les tâches administratives et les administrateurs obtiennent des tableaux de bord plutôt que des armoires à dossiers.
Gestion de l'assiduité →Communication avec les Parents
Les parents disposent d'un portail pour consulter les notes, l'assiduité, les devoirs et les soldes de frais par eux-mêmes. Moins d'appels téléphoniques au bureau de l'accueil. Moins d'avis papier dans les cartables. Le personnel de l'accueil récupère des heures chaque semaine qui étaient auparavant consacrées à répondre aux mêmes questions encore et encore.
Portail parents →Frais et Finances
Configurez les structures de frais par classe, trimestre ou bourse. Collectez les paiements en ligne et envoyez des rappels automatisés pour les frais impayés. Générez des rapports financiers pour votre conseil d'administration. Cela remplace à la fois le grand livre manuel et ce logiciel de facturation autonome coûteux que vous envisagiez de résilier.
Gestion des frais →Conçu pour les Universités et les Grandes Écoles
Les universités ne sont pas de simples grandes écoles. Vous avez des structures multi-départements, des cursus basés sur les crédits, des programmes de recherche, la gestion de l'internat, la coordination du placement et des exigences de conformité couvrant les organismes fédéraux, régionaux et d'accréditation. OpenEduCat gère tout cela depuis une seule plateforme.
Multi-Département et Multi-Campus
Gérez des facultés, des départements et des campus distincts depuis une seule plateforme. Chaque département conserve son propre calendrier académique, sa structure de frais et ses workflows. L'administration centrale dispose de rapports consolidés sur l'ensemble. Le module multi-campus est réservé à l'Enterprise, gardez cela à l'esprit si vous avez des campus satellites.
Gestion multi-campus →Cursus Basé sur les Crédits
Systèmes d'heures de crédit, calculs de GPA, inscription aux cours à option, application des prérequis et génération de relevés de notes. Les élèves s'inscrivent aux cours en ligne, et le système vérifie les crédits, les prérequis et les conflits d'emploi du temps avant de confirmer l'inscription. Plus de personnel du bureau des inscriptions qui consulte manuellement des tableurs pendant la période d'ajout/abandon.
Système d'information étudiant →Gestion des Thèses et de la Recherche
Suivez les soumissions de thèses, attribuez des directeurs, gérez les comités d'évaluation et surveillez les jalons de recherche. Les enseignants voient la progression de tous leurs doctorants sur un seul tableau de bord au lieu de se noyer dans des fils d'emails. Les coordinateurs de doctorat peuvent enfin répondre à « où en est l'étudiant X dans sa thèse ? » sans passer trois coups de téléphone.
Gestion des thèses →Placement et Services de Carrière
Coordonnez les campagnes de recrutement sur campus, gérez les relations avec les entreprises, suivez les résultats de placement et générez les statistiques de placement qui intéressent les organismes d'accréditation et les futurs étudiants. Votre bureau de placement dispose d'un pipeline structuré au lieu de tableurs éparpillés et de post-its.
Gestion du placement →Internat et Hébergement
Attribution des chambres, collecte des frais d'internat, gestion de la restauration, registres des visiteurs. Suivez les taux d'occupation, gérez les demandes de maintenance et donnez aux élèves un portail en ligne pour les préférences d'hébergement et les réclamations. Les responsables d'internat voient tout en un seul endroit au lieu de jongler avec des registres papier.
Gestion de l'internat →Cérémonie de Remise des Diplômes et Anciens Élèves
Planifiez les cérémonies de remise des diplômes, gérez les demandes de vérification de diplôme et maintenez votre réseau d'anciens élèves. Suivez les parcours professionnels et l'engagement des anciens élèves. Ces données alimentent les statistiques de placement et la collecte de fonds, ce qui rend le système de plus en plus utile avec le temps.
Gestion des anciens élèves →Options de Déploiement
Choisissez le modèle de déploiement qui correspond à votre équipe IT, vos politiques de données et votre budget. Les deux fonctionnent avec la même base de code.
Auto-Hébergé (Sur Site)
Installez OpenEduCat sur vos propres serveurs. Vous contrôlez vos données, votre infrastructure et le moment des mises à jour. Idéal pour les établissements avec une équipe IT et des exigences strictes de résidence des données. Fonctionne sur un VPS à 20 $/mois pour les petites écoles ou sur votre infrastructure serveur existante.
- Contrôle total des données et de l'infrastructure
- Prend en charge Linux, Docker, AWS, Azure, GCP
- Mettez à jour selon votre propre calendrier
- Respecte les règles de résidence des données FERPA et RGPD
Hébergé dans le Cloud (Géré)
Nous gérons les serveurs, les mises à jour, les sauvegardes et les correctifs de sécurité. Vous bénéficiez d'une configuration instantanée sans gestion de serveur. Idéal pour les écoles sans personnel IT dédié qui souhaitent simplement que le système fonctionne sans se soucier des mises à jour du noyau Linux.
- Configuration instantanée, sans configuration serveur
- Mises à jour automatiques et sauvegardes quotidiennes
- SLA de 99,9 % de disponibilité avec les plans Enterprise
- Essai gratuit disponible
Approuvé par Plus de 30 000 Établissements dans le Monde
Écoles à campus unique, systèmes universitaires multi-campus, et tout ce qui se situe entre les deux. Des établissements dans plus de 130 pays utilisent OpenEduCat pour gérer leurs opérations quotidiennes.
“We looked at three proprietary systems before finding OpenEduCat. The cost savings were obvious, but honestly what surprised us was how much it actually does. Our IT team had SIS, attendance, and fee management running in two weeks. We saved over $15,000 in year one on licensing alone.”
Dr. Sarah M.
IT Director, International K-12 School, Kenya
“12,000 students, three campuses. We needed multi-department academics, hostel management, and placement coordination all in one system. Ellucian quoted us a number that made our CFO laugh. OpenEduCat gave us what we needed at a fraction of the cost, and because it is open source, our developers built custom integrations with our existing library and finance systems without waiting on anyone.”
Prof. Rajesh K.
CTO, Technical University, India
Démarrez en 4 Étapes
Du téléchargement à un système fonctionnel en jours, pas en mois. Pas de projet d'implémentation pluriannuel. Pas de consultants facturant à l'heure pendant un an.
Télécharger
Obtenez l'édition communautaire depuis la page de téléchargement. Vous obtenez tous les modules de base, la documentation et les scripts d'installation dans un seul package.
Télécharger maintenant →Déployer
Installez sur votre serveur Linux, lancez un conteneur Docker ou demandez un hébergement cloud géré. Des guides étape par étape couvrent Ubuntu, Debian, Docker, AWS, Azure et GCP.
Voir les guides →Configurer
Ajoutez vos départements, importez les dossiers des élèves depuis CSV, configurez les structures de frais, définissez les calendriers académiques et ajustez les workflows pour correspondre au fonctionnement réel de votre école.
Voir une démo →Lancer
Commencez à utiliser le système. La configuration de base prend 1 à 2 jours pour une petite école. Le déploiement complet avec migration des données historiques prend 1 à 4 semaines selon la quantité de données à migrer.
Parler à un conseiller →Licence Open Source
L'édition communautaire utilise la licence publique générale limitée GNU v3 (LGPL v3). En termes simples, voici ce que cela signifie pour votre établissement :
- Libre d'utilisation : déployez-le pour n'importe quel nombre d'élèves, d'enseignants et de personnel sans frais
- Libre de modification : modifiez le code source pour correspondre à vos workflows, ajoutez des modules personnalisés, intégrez avec d'autres systèmes
- Libre de distribution : partagez-le avec d'autres établissements de votre district, contribuez les améliorations à la communauté
- Sans coûts cachés : l'édition communautaire n'a pas de restrictions de fonctionnalités, de limites de temps ou de plafonds d'élèves
Les modules Enterprise sont licenciés séparément pour les établissements ayant besoin de la présence biométrique, de la reconnaissance faciale, de la gestion multi-campus ou du support prioritaire. La licence Enterprise est optionnelle. De nombreux établissements utilisent l'édition communautaire en production sans jamais passer à la version supérieure.
Comparer avec d'Autres Logiciels Éducatifs
Si vous comparez des options, voici comment OpenEduCat se positionne. Nous avons essayé d'être justes. Là où une autre plateforme est plus forte dans une catégorie, nous le disons.
| Dimension | OpenEduCat | Moodle | Fedena | PowerSchool |
|---|---|---|---|---|
| System Type | Full Education ERP | LMS only | School Management | SIS + LMS |
| Open Source | Yes (LGPL v3) | Yes (GPL) | Partial | No |
| Free Edition | Full-featured | Full-featured | Limited | None |
| SIS (Student Records) | Included | Not included | Included | Included |
| LMS (Courses & Quizzes) | Included | Core strength | Basic | Via Schoology |
| Finance & Fees | Included | Not included | Included | Separate product |
| HR & Payroll | Included | Not included | Limited | Separate product |
| Self-Hosted Option | Yes | Yes | Yes | Cloud only |
| Per-Student Pricing | No | No | Yes | Yes |
| Typical 5-Year TCO (1K students) | $12K-$25K | $10K-$30K | $15K-$40K | $50K-$150K |
Moodle est un excellent LMS, mais ce n'est pas un ERP. Il n'inclut pas les dossiers étudiants, la finance ou les RH. PowerSchool est un SIS solide mais est propriétaire avec une tarification par élève qui s'accumule rapidement à grande échelle.
Foire aux Questions
Is OpenEduCat really free?
Yes. The community edition costs nothing. No student limits, no time limits, no feature walls on the included modules. Download it, install it on your servers, run it forever. Enterprise features like biometric attendance, face recognition, anti-cheating, and advanced analytics require a separate enterprise license, but the community edition is production-ready on its own.
What's the difference between the free and enterprise editions?
The community edition gives you SIS, LMS, attendance, basic fee management, timetable scheduling, parent portal, exams, and gradebook. That covers most of what a single-campus school needs day to day. Enterprise adds biometric and face-recognition attendance, quiz anti-cheating, advanced analytics dashboards, multi-campus management, SLA-backed support, and managed cloud hosting. The community edition is not a stripped-down trial. It is a working system.
Can I host OpenEduCat on my own servers?
Yes, and most institutions do. Install it on any Linux server, spin up a Docker container, or run it on a VM from AWS, Azure, or Google Cloud. A $20/month VPS handles a small school. Self-hosting means you control your data, your backups, and your update schedule. Nobody pushes an update to your production system at 2 AM without your say-so.
How many students can the system handle?
We have schools running 50 students and universities running 50,000+. The underlying framework handles concurrent users and multi-campus academic structures without breaking a sweat. That said, performance depends on your server specs. A 4-core, 8GB RAM server comfortably handles 5,000 students with room to grow.
Is there support available for the free edition?
For the community edition, you have documentation, community forums, and GitHub issues for bug reports and feature requests. The community is active and most questions get answered within a day or two. If your institution needs guaranteed response times, enterprise customers get SLA-backed support with phone, email, and a dedicated account manager.
Can I customize the system to fit my institution?
Yes. You have full source code access. Your IT team can modify workflows, add custom fields, create reports, build dashboards, and write integrations with your existing systems. If you need help with something complex, like a custom admissions workflow or integration with your government reporting portal, OpenEduCat also offers professional customization services.
Is student data safe in an open source system?
Open source does not mean less secure. It means the code is publicly auditable, so vulnerabilities get spotted and patched faster than in systems where only the vendor sees the code. OpenEduCat has role-based access control, encryption at rest and in transit, audit logs, automated backups, and FERPA-aligned data handling. You can also run your own security audits on the source code, something you cannot do with proprietary software.
Prêt à Passer à l'Open Source ?
Plus de 30 000 établissements utilisent déjà OpenEduCat. Téléchargez l'édition communautaire gratuite et essayez-la sur votre propre serveur, ou demandez une démo et nous vous guiderons.
Aucune carte de crédit requise. Gratuit à vie. Licence LGPL v3.