ERP Educativo de Código Abierto, Gratuito para Escuelas y Universidades
OpenEduCat es un ERP educativo gratuito y de código abierto para escuelas, colegios y universidades. Estudiantes, cursos, asistencia, cuotas, horarios y exámenes, todo en un sistema con cero costos de licencia por estudiante. Impleméntelo en sus propios servidores o use la nube gestionada. Más de 30,000 instituciones en más de 130 países ya lo utilizan.
No se requiere tarjeta de crédito. Licencia LGPL v3. Código fuente completo en GitHub.
¿Por Qué Código Abierto para la Gestión Educativa?
El software educativo propietario cobra tarifas por estudiante o por usuario que escalan con la matrícula. Su crecimiento se convierte en sus ingresos. El código abierto cambia esa ecuación. Usted paga por alojamiento y soporte si lo desea, pero el software en sí no cuesta nada, ya sea que tenga 200 o 20,000 estudiantes.
Cero Costos de Licencia
Sin precios por estudiante, por docente o por usuario. Una escuela de 500 estudiantes y una universidad de 50,000 estudiantes pagan lo mismo por la edición comunitaria: nada. Ese presupuesto va a las aulas, no a las licencias de software.
Acceso Completo al Código Fuente
Personalice flujos de trabajo, informes e interfaces para que coincidan con cómo trabaja realmente su institución. Agregue campos personalizados, construya nuevos módulos, modifique los existentes. Su equipo de TI puede leer y cambiar cada línea de código. Sin esperar a que un proveedor tal vez agregue su solicitud de función al roadmap del próximo año.
Sin Dependencia del Proveedor
Sus datos residen en su base de datos PostgreSQL. Expórtelos en cualquier momento. Alójelos en cualquier lugar. Si alguna vez desea cambiar de sistema, sus datos se van con usted. Ningún proveedor puede subir los precios, descontinuar funciones o imponer actualizaciones no deseadas según su cronograma.
Desarrollo Impulsado por la Comunidad
Las correcciones de errores y las funciones provienen de instituciones, desarrolladores y profesionales de la tecnología educativa de todo el mundo. Cuando una universidad en India construye un mejor módulo de gestión de residencias, todos se benefician. Las nuevas funciones provienen de necesidades reales del aula, no de presentaciones de marketing.
Soberanía de Datos y Cumplimiento
Aloje los datos de los estudiantes en su país, su estado o en su servidor propio detrás de su firewall. Usted elige la jurisdicción, no el proveedor. Esto hace que el cumplimiento de FERPA, GDPR y la residencia local de datos sea sencillo porque usted controla dónde viven los datos.
Soporte Empresarial Disponible
El código abierto no significa que usted está solo. Los paquetes de soporte empresarial le brindan tiempos de respuesta respaldados por SLA, un gerente de cuenta dedicado y alojamiento en la nube gestionado. Use la edición gratuita hasta que necesite más. Actualice cuando tenga sentido para su institución, no porque su prueba haya caducado.
Gestión Educativa Completa, Cada Módulo Incluido
La mayoría de las herramientas educativas hacen una sola cosa. Moodle hace LMS. PowerSchool hace SIS. Luego pasa años integrándolos. OpenEduCat es un ERP educativo completo. Cada módulo principal a continuación está incluido gratuitamente en la edición comunitaria. Sin ventas adicionales, sin precios módulo por módulo.
| Módulo | Qué Hace | Gratuito | Saber Más |
|---|---|---|---|
| Student Information System | Student records, enrollment, demographics, academic history, and document management | Ver detalles → | |
| Learning Management (LMS) | Online courses, quizzes, assignments, gradebook, and SCORM content delivery | Ver detalles → | |
| Attendance Management | Manual, digital, and mobile check-in with daily and session-based tracking | Ver detalles → | |
| Fee Management | Tuition billing, online payment collection, receipts, and fee structure configuration | Ver detalles → | |
| Timetable Management | Class scheduling, room allocation, teacher assignments, and conflict detection | Ver detalles → | |
| Exam Management | Exam creation, scheduling, grading, and results publication | Ver detalles → | |
| Parent Portal | Real-time access to grades, attendance, assignments, and direct teacher communication | Ver detalles → | |
| Gradebook & Report Cards | Auto-generated report cards with customizable templates and grading scales | Ver detalles → | |
| Admission Management | Online applications, document uploads, merit lists, and enrollment workflows | Ver detalles → | |
| Transportation | Bus routes, vehicle tracking, transport fee management, and driver assignment | Ver detalles → | |
| Library Management | Book catalog, issue and return tracking, fine management, and digital library | Ver detalles → | |
| HR & Payroll | Employee records, leave management, payroll processing, and contract tracking | Ver detalles → |
Más de 60 módulos adicionales, incluyendo gestión de residencias, colocación y servicios de carrera, gestión de egresados y más.Ver los 73 módulos →
Gratuito vs Enterprise, ¿Qué Incluye Cada Uno?
La edición comunitaria es un ERP educativo funcional, no una prueba ni una demo recortada. Enterprise agrega capacidades avanzadas para las instituciones que las necesitan. Esto es exactamente lo que obtiene en cada una.
| Función | Comunidad Gratuita | Enterprise |
|---|---|---|
| Student Information System | ||
| LMS (courses, quizzes, gradebook) | ||
| Attendance (manual + digital) | ||
| Fee management (basic) | ||
| Timetable management | ||
| Parent portal | ||
| Exam management | ||
| Admission management | ||
| Library management | ||
| HR & Payroll | ||
| Biometric attendance | ||
| Face recognition attendance | ||
| Anti-cheating (quiz proctoring) | ||
| Advanced analytics dashboards | ||
| Multi-campus management | ||
| Custom branding & white-label | ||
| Priority support with SLA | ||
| Alojamiento | Autoalojado | Nube o autoalojado |
| Soporte | Comunitario | Dedicado con SLA |
| Precio | Gratuito para siempre | Ver precios |
Diseñado para Escuelas K-12
Las escuelas pequeñas y medianas reciben el peor trato en la tecnología educativa. Las plataformas comerciales las excluyen por sus precios. Las herramientas gratuitas carecen de la profundidad necesaria para reemplazar las hojas de cálculo y las carpetas de papel. OpenEduCat le ofrece una plataforma de gestión completa sin costo de licencia. Su presupuesto de TI permanece enfocado en la infraestructura, no en las cuotas de software.
Matrícula y Admisiones
Acepte solicitudes en línea de los padres, realice el seguimiento de las presentaciones de documentos, genere listas de méritos y convierta a los aspirantes en estudiantes matriculados. Sin más perseguir formularios en papel. Las escuelas que gestionaban las admisiones por correo electrónico y hojas de cálculo pueden digitalizar todo el proceso en pocos días.
Gestión de admisiones →Operaciones Diarias
Automatice la asistencia, genere horarios sin conflictos, gestione rutas de autobús y cuotas de transporte, realice seguimiento de libros de biblioteca. El objetivo es simple: los docentes pasan menos tiempo en tareas administrativas y los administradores obtienen paneles de control en lugar de archiveros.
Gestión de asistencia →Comunicación con Padres
Los padres obtienen un portal para consultar calificaciones, asistencia, tareas y saldos de cuotas por su cuenta. Menos llamadas telefónicas a la oficina. Menos avisos en papel que van a casa en las mochilas. El personal de oficina recupera horas cada semana que antes se dedicaban a responder las mismas preguntas una y otra vez.
Portal de padres →Cuotas y Finanzas
Configure estructuras de cuotas por grado, período o beca. Recaude pagos en línea y envíe recordatorios automatizados por cuotas atrasadas. Genere informes financieros para su consejo directivo. Reemplaza tanto el libro de contabilidad manual como ese costoso software de facturación independiente que ha estado pensando en cancelar.
Gestión de cuotas →Diseñado para Colegios y Universidades
Las universidades no son simplemente escuelas grandes. Tienen estructuras multi-departamentales, académicos basados en créditos, programas de investigación, gestión de residencias, coordinación de colocación y requisitos de cumplimiento que abarcan organismos federales, estatales y de acreditación. OpenEduCat gestiona todo esto desde una sola plataforma.
Multi-Departamental y Multi-Campus
Gestione facultades, departamentos y campus independientes desde una sola plataforma. Cada departamento mantiene su propio calendario académico, estructura de cuotas y flujos de trabajo. La administración central obtiene informes consolidados de todo. El módulo multi-campus es exclusivo de Enterprise, téngalo en cuenta si tiene campus satélite.
Gestión multi-campus →Académicos Basados en Créditos
Sistemas de horas crédito, cálculos de GPA, registro de electivas, cumplimiento de prerequisitos y generación de expedientes. Los estudiantes se registran en cursos en línea y el sistema verifica los créditos, los prerequisitos y los conflictos de horario antes de confirmar la matrícula. Sin más personal de registraduría haciendo referencias cruzadas manuales en hojas de cálculo durante la semana de agregar/retirar materias.
Sistema de información estudiantil →Gestión de Tesis e Investigación
Realice el seguimiento de las entregas de tesis, asigne asesores, gestione comités de revisión y supervise los hitos de investigación. El cuerpo docente ve el progreso de todos sus tutorados en un solo panel en lugar de ahogarse en hilos de correo electrónico. Los coordinadores de posgrado finalmente pueden responder '¿dónde está el estudiante X en su tesis?' sin hacer tres llamadas telefónicas.
Gestión de tesis →Colocación y Servicios de Carrera
Coordine ferias de reclutamiento en el campus, gestione las relaciones con las empresas, realice el seguimiento de los resultados de colocación y genere las estadísticas de colocación que los organismos de acreditación y los estudiantes prospectivos valoran. Su oficina de colocación obtiene un pipeline estructurado en lugar de hojas de cálculo dispersas y notas adhesivas.
Gestión de colocación →Residencias y Alojamiento
Asignación de habitaciones, cobro de cuotas de residencia, gestión del comedor, registros de visitas. Realice seguimiento de las tasas de ocupación, gestione las solicitudes de mantenimiento y brinde a los estudiantes un portal en línea para preferencias de alojamiento y quejas. Los supervisores ven todo en un solo lugar en lugar de gestionar registros en papel.
Gestión de residencias →Graduación y Egresados
Planifique las ceremonias de graduación, gestione las solicitudes de verificación de títulos y mantenga su red de egresados. Realice seguimiento de los resultados profesionales y el compromiso de los egresados. Esos datos retroalimentan las estadísticas de colocación y la recaudación de fondos, por lo que el sistema se vuelve más útil con el tiempo.
Gestión de egresados →Opciones de Implementación
Elija el modelo de implementación que se adapte a su equipo de TI, sus políticas de datos y su presupuesto. Ambos funcionan con el mismo código base.
Autoalojado (Servidor Propio)
Instale OpenEduCat en sus propios servidores. Usted controla sus datos, su infraestructura y cuándo ocurren las actualizaciones. Ideal para instituciones con un equipo de TI y requisitos estrictos de residencia de datos. Funciona en un VPS de $20/mes para escuelas pequeñas o en su infraestructura de servidores existente.
- Control total sobre los datos y la infraestructura
- Compatible con Linux, Docker, AWS, Azure, GCP
- Actualice según su propio cronograma
- Cumple con las reglas de residencia de datos FERPA y GDPR
Alojado en la Nube (Gestionado)
Nos ocupamos de los servidores, las actualizaciones, las copias de seguridad y los parches de seguridad. Usted obtiene una configuración instantánea sin gestión de servidores. Ideal para escuelas sin personal de TI dedicado que simplemente quieren que el sistema funcione sin pensar en las actualizaciones del kernel de Linux.
- Configuración instantánea, sin configuración de servidor
- Actualizaciones automáticas y copias de seguridad diarias
- SLA de 99.9% de disponibilidad con planes Enterprise
- Prueba gratuita disponible
Con la Confianza de Más de 30,000 Instituciones en Todo el Mundo
Escuelas de un solo campus, sistemas universitarios con múltiples campus y todo lo que hay en medio. Instituciones en más de 130 países utilizan OpenEduCat para gestionar sus operaciones diarias.
“We looked at three proprietary systems before finding OpenEduCat. The cost savings were obvious, but honestly what surprised us was how much it actually does. Our IT team had SIS, attendance, and fee management running in two weeks. We saved over $15,000 in year one on licensing alone.”
Dr. Sarah M.
IT Director, International K-12 School, Kenya
“12,000 students, three campuses. We needed multi-department academics, hostel management, and placement coordination all in one system. Ellucian quoted us a number that made our CFO laugh. OpenEduCat gave us what we needed at a fraction of the cost, and because it is open source, our developers built custom integrations with our existing library and finance systems without waiting on anyone.”
Prof. Rajesh K.
CTO, Technical University, India
Comenzar en 4 Pasos
Desde la descarga hasta un sistema operativo en días, no en meses. Sin proyectos de implementación de varios años. Sin consultores que facturan por hora durante un año.
Descargar
Obtenga la edición comunitaria desde la página de descargas. Obtiene todos los módulos principales, la documentación y los scripts de instalación en un solo paquete.
Descargar ahora →Implementar
Instale en su servidor Linux, cree un contenedor Docker o solicite alojamiento en la nube gestionado. Las guías paso a paso cubren Ubuntu, Debian, Docker, AWS, Azure y GCP.
Ver guías →Configurar
Agregue sus departamentos, importe expedientes de estudiantes desde CSV, configure estructuras de cuotas, defina calendarios académicos y ajuste los flujos de trabajo para que coincidan con la forma en que su escuela realmente opera.
Ver una demo →Poner en Marcha
Comience a usar el sistema. La configuración básica toma de 1 a 2 días para una escuela pequeña. El despliegue completo con migración de datos históricos toma de 1 a 4 semanas según la cantidad de datos que esté transfiriendo.
Hablar con un asesor →Licenciamiento de Código Abierto
La edición comunitaria utiliza la Licencia Pública General Menor de GNU v3 (LGPL v3). En términos sencillos, esto es lo que significa para su institución:
- Libre para usar: impleméntelo para cualquier número de estudiantes, docentes y personal sin costo alguno
- Libre para modificar: cambie el código fuente para adaptarlo a sus flujos de trabajo, agregue módulos personalizados, intégrelo con otros sistemas
- Libre para distribuir: compártalo con otras instituciones en su distrito, contribuya con mejoras a la comunidad
- Sin costos ocultos: la edición comunitaria no tiene restricciones de funciones, límites de tiempo ni límites de estudiantes
Los módulos Enterprise tienen licencia separada para instituciones que necesitan asistencia biométrica, reconocimiento facial, gestión multi-campus o soporte prioritario. La licencia Enterprise es opcional. Muchas instituciones ejecutan la edición comunitaria en producción sin nunca actualizar.
Comparar con Otro Software Educativo
Si está comparando opciones, así es como se posiciona OpenEduCat. Intentamos ser justos. Donde otra plataforma es más sólida en una categoría, lo indicamos.
| Dimensión | OpenEduCat | Moodle | Fedena | PowerSchool |
|---|---|---|---|---|
| System Type | Full Education ERP | LMS only | School Management | SIS + LMS |
| Open Source | Yes (LGPL v3) | Yes (GPL) | Partial | No |
| Free Edition | Full-featured | Full-featured | Limited | None |
| SIS (Student Records) | Included | Not included | Included | Included |
| LMS (Courses & Quizzes) | Included | Core strength | Basic | Via Schoology |
| Finance & Fees | Included | Not included | Included | Separate product |
| HR & Payroll | Included | Not included | Limited | Separate product |
| Self-Hosted Option | Yes | Yes | Yes | Cloud only |
| Per-Student Pricing | No | No | Yes | Yes |
| Typical 5-Year TCO (1K students) | $12K-$25K | $10K-$30K | $15K-$40K | $50K-$150K |
Moodle es un excelente LMS, pero no es un ERP. No incluye expedientes de estudiantes, finanzas ni RR.HH. PowerSchool es un SIS sólido, pero es propietario con precios por estudiante que se acumulan rápidamente a escala.
Preguntas Frecuentes
Is OpenEduCat really free?
Yes. The community edition costs nothing. No student limits, no time limits, no feature walls on the included modules. Download it, install it on your servers, run it forever. Enterprise features like biometric attendance, face recognition, anti-cheating, and advanced analytics require a separate enterprise license, but the community edition is production-ready on its own.
What's the difference between the free and enterprise editions?
The community edition gives you SIS, LMS, attendance, basic fee management, timetable scheduling, parent portal, exams, and gradebook. That covers most of what a single-campus school needs day to day. Enterprise adds biometric and face-recognition attendance, quiz anti-cheating, advanced analytics dashboards, multi-campus management, SLA-backed support, and managed cloud hosting. The community edition is not a stripped-down trial. It is a working system.
Can I host OpenEduCat on my own servers?
Yes, and most institutions do. Install it on any Linux server, spin up a Docker container, or run it on a VM from AWS, Azure, or Google Cloud. A $20/month VPS handles a small school. Self-hosting means you control your data, your backups, and your update schedule. Nobody pushes an update to your production system at 2 AM without your say-so.
How many students can the system handle?
We have schools running 50 students and universities running 50,000+. The underlying framework handles concurrent users and multi-campus academic structures without breaking a sweat. That said, performance depends on your server specs. A 4-core, 8GB RAM server comfortably handles 5,000 students with room to grow.
Is there support available for the free edition?
For the community edition, you have documentation, community forums, and GitHub issues for bug reports and feature requests. The community is active and most questions get answered within a day or two. If your institution needs guaranteed response times, enterprise customers get SLA-backed support with phone, email, and a dedicated account manager.
Can I customize the system to fit my institution?
Yes. You have full source code access. Your IT team can modify workflows, add custom fields, create reports, build dashboards, and write integrations with your existing systems. If you need help with something complex, like a custom admissions workflow or integration with your government reporting portal, OpenEduCat also offers professional customization services.
Is student data safe in an open source system?
Open source does not mean less secure. It means the code is publicly auditable, so vulnerabilities get spotted and patched faster than in systems where only the vendor sees the code. OpenEduCat has role-based access control, encryption at rest and in transit, audit logs, automated backups, and FERPA-aligned data handling. You can also run your own security audits on the source code, something you cannot do with proprietary software.
¿Listo para Pasarse al Código Abierto?
Más de 30,000 instituciones ya utilizan OpenEduCat. Descargue la edición comunitaria gratuita y pruébela en su propio servidor, o solicite una demo y le mostraremos cómo funciona.
No se requiere tarjeta de crédito. Gratuito para siempre. Licencia LGPL v3.