Open-Source-Education-ERP, kostenlos für Schulen & Universitäten
OpenEduCat ist ein kostenloses Open-Source-Education-ERP für Schulen, Hochschulen und Universitäten. Schüler, Kurse, Anwesenheit, Gebühren, Stundenpläne, Prüfungen – alles in einem System ohne Pro-Schüler-Lizenzkosten. Auf eigenen Servern betreiben oder verwaltetes Cloud-Hosting nutzen. Bereits in 130+ Ländern im Einsatz bei über 30.000 Einrichtungen.
Keine Kreditkarte erforderlich. LGPL v3 lizenziert. Vollständiger Quellcode auf GitHub.
Warum Open Source für das Bildungsmanagement?
Proprietäre Bildungssoftware berechnet Pro-Schüler- oder Pro-Platz-Gebühren, die mit den Einschreibezahlen steigen. Ihr Wachstum wird zu deren Umsatz. Open Source ändert diese Gleichung. Sie zahlen für Hosting und Support, wenn Sie es wünschen, aber die Software selbst kostet nichts – ob Sie 200 oder 20.000 Studierende haben.
Keine Lizenzierungskosten
Keine Pro-Schüler-, Pro-Lehrkraft- oder Pro-Platz-Preise. Eine Schule mit 500 Schülern und eine Universität mit 50.000 Studierenden zahlen dasselbe für die Community Edition: nichts. Dieses Budget fließt in Unterrichtsräume, nicht in Softwarelizenzen.
Vollständiger Quellcode-Zugang
Passen Sie Workflows, Berichte und Oberflächen an die tatsächliche Arbeitsweise Ihrer Einrichtung an. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, erstellen Sie neue Module, modifizieren Sie bestehende. Ihr IT-Team kann jede Codezeile lesen und ändern. Kein Warten auf einen Anbieter, der Ihre Funktionsanforderung vielleicht in die Roadmap des nächsten Jahres aufnimmt.
Keine Anbieterbindung
Ihre Daten befinden sich in Ihrer PostgreSQL-Datenbank. Exportieren Sie sie jederzeit. Hosten Sie überall. Wenn Sie jemals das System wechseln möchten, gehen Ihre Daten mit Ihnen. Kein Anbieter kann Preise erhöhen, Funktionen einstellen oder unerwünschte Upgrades nach seinem Zeitplan durchsetzen.
Community-getriebene Entwicklung
Fehlerbehebungen und Funktionen kommen von Einrichtungen, Entwicklern und EdTech-Fachleuten aus aller Welt. Wenn eine Universität in Indien ein besseres Wohnheimverwaltungsmodul entwickelt, profitieren alle davon. Neue Funktionen kommen aus echten Unterrichtsbedürfnissen, nicht aus Marketingpräsentationen.
Datensouveränität & Compliance
Hosten Sie Schülerdaten in Ihrem Land, Ihrem Bundesland oder On-Premise hinter Ihrer Firewall. Sie entscheiden über den Zuständigkeitsbereich, nicht der Anbieter. Das macht die Compliance mit FERPA, DSGVO und lokalen Datenlokalisierungsvorschriften unkompliziert, weil Sie kontrollieren, wo die Daten gespeichert werden.
Enterprise-Support verfügbar
Open Source bedeutet nicht, dass Sie auf sich allein gestellt sind. Enterprise-Support-Pakete bieten SLA-gesicherte Reaktionszeiten, einen dedizierten Account Manager und verwaltetes Cloud-Hosting. Nutzen Sie die kostenlose Edition, bis Sie mehr benötigen. Upgraden Sie, wenn es für Ihre Einrichtung sinnvoll ist – nicht weil Ihre Testperiode abgelaufen ist.
Vollständiges Bildungsmanagement, jedes Modul enthalten
Die meisten Bildungstools tun eine Sache. Moodle macht LMS. PowerSchool macht SIS. Dann verbringen Sie Jahre damit, sie zusammenzufügen. OpenEduCat ist ein vollständiges Education ERP. Jedes unten aufgeführte Kernmodul ist in der Community Edition kostenlos enthalten. Kein Upselling, keine modul-weise Preisgestaltung.
| Modul | Funktion | Kostenlos | Mehr erfahren |
|---|---|---|---|
| Student Information System | Student records, enrollment, demographics, academic history, and document management | Details anzeigen → | |
| Learning Management (LMS) | Online courses, quizzes, assignments, gradebook, and SCORM content delivery | Details anzeigen → | |
| Attendance Management | Manual, digital, and mobile check-in with daily and session-based tracking | Details anzeigen → | |
| Fee Management | Tuition billing, online payment collection, receipts, and fee structure configuration | Details anzeigen → | |
| Timetable Management | Class scheduling, room allocation, teacher assignments, and conflict detection | Details anzeigen → | |
| Exam Management | Exam creation, scheduling, grading, and results publication | Details anzeigen → | |
| Parent Portal | Real-time access to grades, attendance, assignments, and direct teacher communication | Details anzeigen → | |
| Gradebook & Report Cards | Auto-generated report cards with customizable templates and grading scales | Details anzeigen → | |
| Admission Management | Online applications, document uploads, merit lists, and enrollment workflows | Details anzeigen → | |
| Transportation | Bus routes, vehicle tracking, transport fee management, and driver assignment | Details anzeigen → | |
| Library Management | Book catalog, issue and return tracking, fine management, and digital library | Details anzeigen → | |
| HR & Payroll | Employee records, leave management, payroll processing, and contract tracking | Details anzeigen → |
Plus 60+ weitere Module, einschließlich Wohnheimverwaltung, Vermittlungs- & Karriereservices, Alumni-Management und mehr.Alle 73 Module anzeigen →
Kostenlos vs. Enterprise – Was ist enthalten?
Die Community Edition ist ein funktionierendes Education ERP, keine Testversion und kein abgespecktes Demo. Enterprise fügt erweiterte Funktionen für Einrichtungen hinzu, die sie benötigen. Hier ist genau, was Sie in jeder Edition erhalten.
| Funktion | Kostenlose Community | Enterprise |
|---|---|---|
| Student Information System | ||
| LMS (courses, quizzes, gradebook) | ||
| Attendance (manual + digital) | ||
| Fee management (basic) | ||
| Timetable management | ||
| Parent portal | ||
| Exam management | ||
| Admission management | ||
| Library management | ||
| HR & Payroll | ||
| Biometric attendance | ||
| Face recognition attendance | ||
| Anti-cheating (quiz proctoring) | ||
| Advanced analytics dashboards | ||
| Multi-campus management | ||
| Custom branding & white-label | ||
| Priority support with SLA | ||
| Hosting | Selbst gehostet | Cloud oder selbst gehostet |
| Support | Community | Dediziert mit SLA |
| Preis | Dauerhaft kostenlos | Preise ansehen |
Entwickelt für K-12-Schulen
Kleine und mittelgroße Schulen erhalten das schlechteste Angebot im EdTech-Bereich. Kommerzielle Plattformen sind für sie unerschwinglich. Kostenlose Tools haben nicht die Tiefe, um Tabellenkalkulationen und Papiermappen zu ersetzen. OpenEduCat bietet Ihnen eine vollständige Verwaltungsplattform, die nichts für die Lizenzierung kostet. Ihr IT-Budget bleibt auf Infrastruktur fokussiert, nicht auf Softwaregebühren.
Einschreibung & Aufnahme
Akzeptieren Sie Online-Bewerbungen von Eltern, verfolgen Sie Dokumenteinreichungen, erstellen Sie Verdienst-Listen und konvertieren Sie Bewerber zu eingeschriebenen Schülern. Kein Hinterherjagen von Papierformularen mehr. Schulen, die Aufnahmen per E-Mail und Tabellenkalkulationen verwalteten, können den gesamten Prozess in wenigen Tagen digitalisieren.
Aufnahmeverwaltung →Täglicher Betrieb
Automatisieren Sie die Anwesenheit, erstellen Sie konfliktfreie Stundenpläne, verwalten Sie Busrouten und Transportgebühren, verfolgen Sie Bücher in der Bibliothek. Das Ziel ist einfach: Lehrkräfte verbringen weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben, und Administratoren erhalten Dashboards statt Aktenschränke.
Anwesenheitsverwaltung →Elternkommunikation
Eltern erhalten ein Portal, um Noten, Anwesenheit, Hausaufgaben und Gebührensalden selbständig zu überprüfen. Weniger Anrufe im Büro. Weniger Papiermitteilungen in Schulranzen. Das Büropersonal gewinnt jede Woche Stunden zurück, die früher damit verbracht wurden, dieselben Fragen immer wieder zu beantworten.
Elternportal →Gebühren & Finanzen
Konfigurieren Sie Gebührenstrukturen nach Klasse, Semester oder Stipendium. Sammeln Sie Zahlungen online ein und senden Sie automatisierte Erinnerungen für überfällige Gebühren. Erstellen Sie Finanzberichte für Ihr Direktorium. Es ersetzt sowohl das manuelle Hauptbuch als auch diese teure eigenständige Abrechnungssoftware, die Sie schon länger kündigen wollten.
Gebührenverwaltung →Entwickelt für Hochschulen & Universitäten
Universitäten sind nicht nur große Schulen. Sie haben Strukturen mit mehreren Fachbereichen, kreditbasierte Studiengänge, Forschungsprogramme, Wohnheimverwaltung, Praktikumsvermittlung und Compliance-Anforderungen, die bundesstaatliche, staatliche und Akkreditierungsstellen umfassen. OpenEduCat bewältigt all das von einer Plattform aus.
Mehrere Fachbereiche & Standorte
Verwalten Sie separate Fakultäten, Fachbereiche und Standorte von einer einzigen Plattform aus. Jeder Fachbereich behält seinen eigenen akademischen Kalender, seine Gebührenstruktur und seine Workflows. Die Zentralverwaltung erhält konsolidierte Berichte über alles. Das Multi-Campus-Modul ist nur für Enterprise verfügbar – beachten Sie das, wenn Sie Satellitencampusse haben.
Multi-Campus-Management →Kreditbasierte Studienorganisation
Kreditstundensysteme, GPA-Berechnungen, Wahlkursregistrierung, Voraussetzungsdurchsetzung und Zeugnisgenerierung. Studierende registrieren sich online für Kurse, und das System prüft Kreditpunkte, Voraussetzungen und Stundenplankonflikte vor der Einschreibungsbestätigung. Kein manuelles Querverweisen von Tabellenkalkulationen durch das Prüfungsamt mehr in der Einschreibungswoche.
Schülerinformationssystem →Abschlussarbeit & Forschungsmanagement
Verfolgen Sie Abschlussarbeitseinreichungen, weisen Sie Betreuer zu, verwalten Sie Prüfungskommissionen und überwachen Sie Forschungsmeilensteine. Lehrende sehen den Fortschritt aller ihrer Betreuten auf einem Dashboard, anstatt in E-Mail-Threads zu ertrinken. Promotionskoordinatoren können endlich die Frage 'Wo steht Student X in seiner Abschlussarbeit?' beantworten, ohne drei Anrufe zu tätigen.
Abschlussarbeitsmanagement →Praktikumsvermittlung & Career Services
Koordinieren Sie campusweite Rekrutierungsveranstaltungen, verwalten Sie Unternehmensbeziehungen, verfolgen Sie Vermittlungsergebnisse und erstellen Sie die Vermittlungsstatistiken, die Akkreditierungsstellen und zukünftige Studierende interessieren. Ihr Vermittlungsbüro erhält eine strukturierte Pipeline statt verstreuter Tabellenkalkulationen und Haftnotizen.
Praktikumsverwaltung →Wohnheim & Unterkunft
Zimmerzuweisung, Wohnheimgebührenerhebung, Mensaverwaltung, Besucherprotokolle. Verfolgen Sie Belegungsraten, bearbeiten Sie Wartungsanfragen und geben Sie Studierenden ein Online-Portal für Unterkunftspräferenzen und Beschwerden. Heimleiter sehen alles an einem Ort, anstatt Papierregister zu jonglieren.
Wohnheimverwaltung →Abschlussfeier & Alumni
Planen Sie Abschlussfeiern, bearbeiten Sie Anträge auf Abschlussverifizierung und pflegen Sie Ihr Alumni-Netzwerk. Verfolgen Sie berufliche Entwicklung und Engagement der Alumni. Diese Daten fließen in Vermittlungsstatistiken und Fundraising zurück, sodass das System mit der Zeit tatsächlich nützlicher wird.
Alumni-Management →Bereitstellungsoptionen
Wählen Sie das Bereitstellungsmodell, das zu Ihrem IT-Team, Ihren Datenrichtlinien und Ihrem Budget passt. Beide Optionen funktionieren mit derselben Codebasis.
Selbst gehostet (On-Premise)
Installieren Sie OpenEduCat auf Ihren eigenen Servern. Sie kontrollieren Ihre Daten, Ihre Infrastruktur und wann Updates erfolgen. Am besten für Einrichtungen mit IT-Team und strengen Datenlokalisierungsanforderungen. Läuft auf einem VPS für 20 $/Monat für kleine Schulen oder auf Ihrer bestehenden Serverinfrastruktur.
- Vollständige Kontrolle über Daten und Infrastruktur
- Unterstützt Linux, Docker, AWS, Azure, GCP
- Updates nach eigenem Zeitplan
- Erfüllt FERPA- und DSGVO-Datenlokalisierungsregeln
Cloud-gehostet (verwaltet)
Wir kümmern uns um Server, Updates, Backups und Sicherheits-Patches. Sie erhalten eine sofortige Einrichtung ohne Serververwaltung. Am besten für Schulen ohne dediziertes IT-Personal, die einfach möchten, dass das System funktioniert, ohne über Linux-Kernel-Updates nachzudenken.
- Sofortige Einrichtung, keine Serverkonfiguration
- Automatische Updates und tägliche Backups
- 99,9 % Verfügbarkeits-SLA mit Enterprise-Plänen
- Testversion verfügbar
Vertraut von über 30.000 Einrichtungen weltweit
Einzelstandort-Schulen, Universitätssysteme mit mehreren Standorten und alles dazwischen. Einrichtungen in 130+ Ländern nutzen OpenEduCat für den täglichen Betrieb.
“We looked at three proprietary systems before finding OpenEduCat. The cost savings were obvious, but honestly what surprised us was how much it actually does. Our IT team had SIS, attendance, and fee management running in two weeks. We saved over $15,000 in year one on licensing alone.”
Dr. Sarah M.
IT Director, International K-12 School, Kenya
“12,000 students, three campuses. We needed multi-department academics, hostel management, and placement coordination all in one system. Ellucian quoted us a number that made our CFO laugh. OpenEduCat gave us what we needed at a fraction of the cost, and because it is open source, our developers built custom integrations with our existing library and finance systems without waiting on anyone.”
Prof. Rajesh K.
CTO, Technical University, India
In 4 Schritten starten
Von Download zu laufendem System in Tagen, nicht Monaten. Kein mehrjähriges Implementierungsprojekt. Keine Berater, die ein Jahr lang stündlich abrechnen.
Herunterladen
Laden Sie die Community Edition von der Download-Seite herunter. Sie erhalten alle Kernmodule, Dokumentation und Installationsskripte in einem Paket.
Jetzt herunterladen →Bereitstellen
Auf Ihrem Linux-Server installieren, einen Docker-Container starten oder verwaltetes Cloud-Hosting anfordern. Schrittweise Anleitungen für Ubuntu, Debian, Docker, AWS, Azure und GCP.
Anleitungen ansehen →Konfigurieren
Fügen Sie Ihre Fachbereiche hinzu, importieren Sie Schülerdaten per CSV, richten Sie Gebührenstrukturen ein, definieren Sie akademische Kalender und passen Sie Workflows an die tatsächliche Arbeitsweise Ihrer Schule an.
Demo ansehen →Live gehen
Beginnen Sie mit der Nutzung des Systems. Die grundlegende Einrichtung dauert 1–2 Tage für eine kleine Schule. Die vollständige Bereitstellung mit historischer Datenmigration dauert 1–4 Wochen, abhängig von der Datenmenge.
Berater kontaktieren →Open-Source-Lizenzierung
Die Community Edition verwendet die GNU Lesser General Public License v3 (LGPL v3). Auf Deutsch bedeutet das für Ihre Einrichtung:
- Kostenlos nutzbar: für beliebig viele Schüler, Lehrkräfte und Mitarbeiter ohne Kosten betreiben
- Kostenlos änderbar: Quellcode an Ihre Workflows anpassen, benutzerdefinierte Module hinzufügen, in andere Systeme integrieren
- Kostenlos verteilbar: mit anderen Einrichtungen in Ihrem Bezirk teilen, Verbesserungen an die Community zurückgeben
- Keine versteckten Kosten: die Community Edition hat keine Funktionsbeschränkungen, Zeitlimits oder Schülerobergrenzen
Enterprise-Module sind separat lizenziert für Einrichtungen, die biometrische Anwesenheit, Gesichtserkennung, Multi-Campus-Management oder Priority-Support benötigen. Die Enterprise-Lizenz ist optional. Viele Einrichtungen betreiben die Community Edition produktiv ohne jemals upzugraden.
Mit anderer Bildungssoftware vergleichen
Wenn Sie Optionen vergleichen, zeigen wir hier, wie OpenEduCat abschneidet. Wir haben versucht, fair zu sein. Wo eine andere Plattform in einer Kategorie stärker ist, sagen wir das.
| Dimension | OpenEduCat | Moodle | Fedena | PowerSchool |
|---|---|---|---|---|
| System Type | Full Education ERP | LMS only | School Management | SIS + LMS |
| Open Source | Yes (LGPL v3) | Yes (GPL) | Partial | No |
| Free Edition | Full-featured | Full-featured | Limited | None |
| SIS (Student Records) | Included | Not included | Included | Included |
| LMS (Courses & Quizzes) | Included | Core strength | Basic | Via Schoology |
| Finance & Fees | Included | Not included | Included | Separate product |
| HR & Payroll | Included | Not included | Limited | Separate product |
| Self-Hosted Option | Yes | Yes | Yes | Cloud only |
| Per-Student Pricing | No | No | Yes | Yes |
| Typical 5-Year TCO (1K students) | $12K-$25K | $10K-$30K | $15K-$40K | $50K-$150K |
Moodle ist ein hervorragendes LMS, aber kein ERP. Es umfasst keine Schülerdaten, Finanzen oder HR. PowerSchool ist ein solides SIS, aber proprietär mit Pro-Schüler-Preisen, die bei großen Einrichtungen schnell ansteigen.
Häufig gestellte Fragen
Is OpenEduCat really free?
Yes. The community edition costs nothing. No student limits, no time limits, no feature walls on the included modules. Download it, install it on your servers, run it forever. Enterprise features like biometric attendance, face recognition, anti-cheating, and advanced analytics require a separate enterprise license, but the community edition is production-ready on its own.
What's the difference between the free and enterprise editions?
The community edition gives you SIS, LMS, attendance, basic fee management, timetable scheduling, parent portal, exams, and gradebook. That covers most of what a single-campus school needs day to day. Enterprise adds biometric and face-recognition attendance, quiz anti-cheating, advanced analytics dashboards, multi-campus management, SLA-backed support, and managed cloud hosting. The community edition is not a stripped-down trial. It is a working system.
Can I host OpenEduCat on my own servers?
Yes, and most institutions do. Install it on any Linux server, spin up a Docker container, or run it on a VM from AWS, Azure, or Google Cloud. A $20/month VPS handles a small school. Self-hosting means you control your data, your backups, and your update schedule. Nobody pushes an update to your production system at 2 AM without your say-so.
How many students can the system handle?
We have schools running 50 students and universities running 50,000+. The underlying framework handles concurrent users and multi-campus academic structures without breaking a sweat. That said, performance depends on your server specs. A 4-core, 8GB RAM server comfortably handles 5,000 students with room to grow.
Is there support available for the free edition?
For the community edition, you have documentation, community forums, and GitHub issues for bug reports and feature requests. The community is active and most questions get answered within a day or two. If your institution needs guaranteed response times, enterprise customers get SLA-backed support with phone, email, and a dedicated account manager.
Can I customize the system to fit my institution?
Yes. You have full source code access. Your IT team can modify workflows, add custom fields, create reports, build dashboards, and write integrations with your existing systems. If you need help with something complex, like a custom admissions workflow or integration with your government reporting portal, OpenEduCat also offers professional customization services.
Is student data safe in an open source system?
Open source does not mean less secure. It means the code is publicly auditable, so vulnerabilities get spotted and patched faster than in systems where only the vendor sees the code. OpenEduCat has role-based access control, encryption at rest and in transit, audit logs, automated backups, and FERPA-aligned data handling. You can also run your own security audits on the source code, something you cannot do with proprietary software.
Bereit für Open Source?
Bereits über 30.000 Einrichtungen betreiben OpenEduCat. Laden Sie die kostenlose Community Edition herunter und testen Sie sie auf Ihrem eigenen Server, oder fordern Sie eine Demo an – wir führen Sie durch alles.
Keine Kreditkarte erforderlich. Dauerhaft kostenlos. LGPL v3 lizenziert.