Software de Gestão de Mensalidades Escolares que se Reconcilia Sozinho
O OpenEduCat automatiza todo o ciclo de vida das mensalidades — configuração da estrutura de taxas, faturamento automático, cobrança online via 19 gateways de pagamento, parcelamentos, lembretes automatizados e reconciliação contábil. Sem planilhas. Sem conferências manuais. Sem caos no fechamento do mês.
O que a Gestão Manual de Mensalidades Realmente Custa
Antes da automação, cada tarefa abaixo é uma carga manual recorrente para sua equipe financeira
Faturas geradas em lote a partir de exportações de planilhas
2 a 4 horas por ciclo de faturamento
Ajustes de bolsas lançados separadamente no livro de taxas
Erros de reconciliação todo mês
Confirmações de pagamento em dinheiro e transferência bancária conferidas manualmente
3 dias de reconciliação no fechamento do mês
Responsáveis ligam para verificar saldo e obter cópias de recibos
Tempo da equipe desviado das operações
Tudo o que Sua Equipe Financeira Precisa
Da configuração da estrutura de taxas aos relatórios financeiros — em um único sistema
Construtor de Estrutura de Taxas
Configure mensalidades, taxas de alojamento, laboratório, atividades e transporte de uma só vez. Aplique por programa, ano, turma ou individualmente. Regras de bolsas e descontos ficam no mesmo sistema.
Faturamento Automático
As faturas são geradas quando os alunos se matriculam — valores corretos, datas de vencimento corretas, sem exportação em lote de planilha. Os ajustes de bolsas são lançados imediatamente.
19 Gateways de Pagamento
Aceite pagamentos online via cartão, UPI, carteiras digitais, transferência bancária e métodos locais. Os responsáveis pagam do jeito que realmente usam o banco no seu país.
Parcelamentos
Cronogramas configuráveis — trimestral, mensal ou personalizado. Adesão pelo próprio usuário. Lembretes automatizados antes de cada vencimento de parcela.
Lembretes Automatizados
Lembretes por e-mail e SMS são enviados antes e depois dos vencimentos. As regras de multa por atraso calculam e aplicam com base nos períodos de tolerância configurados — sem acompanhamento manual.
Reconciliação Automática
Cada pagamento online é lançado na contabilidade automaticamente. Liquidações em lote do gateway são divididas em transações individuais. O fechamento que levava 3 dias passa a levar meio dia.
Portal do Responsável e do Aluno
Saldo atual, faturas, histórico de pagamentos e download de recibos — a qualquer hora, sem precisar ligar para a secretaria. Vários filhos em uma única visualização.
Relatórios Financeiros
Receita de taxas por categoria, aging de contas a receber, inadimplentes em aberto, taxa de cobrança por turma — em um painel ao vivo, não em uma exportação desatualizada.
Como Funciona
Da configuração ao primeiro pagamento em dias, não em meses
Configure as Estruturas de Taxas
Defina as verbas de taxas (mensalidade, alojamento, laboratório, transporte) por programa, turma e ano. Defina cronogramas de parcelamento e regras de multa por atraso. Aplique políticas de bolsas e descontos uma única vez.
Conecte seu Gateway de Pagamento
Insira as chaves de API do seu gateway preferido — Stripe, Razorpay, Flutterwave ou qualquer um dos 19 suportados. Vários gateways operam simultaneamente para instituições multicampi.
Faturas Geradas Automaticamente
Quando um aluno se matricula, sua fatura é gerada com os valores e datas de vencimento corretos. Os ajustes de bolsas são lançados imediatamente — sem necessidade de lançamento separado.
Alunos e Responsáveis Pagam Online
As famílias recebem e-mails de fatura com um link de pagamento. Elas pagam via cartão, UPI, carteira digital ou transferência bancária — o que seu gateway suportar. A adesão ao parcelamento é feita pelo próprio usuário.
Reconciliação e Relatórios Automáticos
Cada pagamento é lançado na contabilidade automaticamente. As liquidações em lote são divididas nos registros individuais dos alunos. O painel financeiro exibe aging de contas a receber ao vivo, taxas de cobrança e receita por categoria de taxa.
Cobrança Online de Taxas por Tipo de Instituição
Cada tipo de instituição tem estruturas de taxas diferentes. O OpenEduCat lida com todas elas.
Cobrança de Taxas — University
Visão geral do ERP para University →Cobrança de Taxas — K-12 School
Visão geral do ERP para K-12 School →Cobrança de Taxas — College
Visão geral do ERP para College →Cobrança de Taxas — Vocational School
Visão geral do ERP para Vocational School →Cobrança de Taxas — High School
Visão geral do ERP para High School →Cobrança de Taxas — International School
Visão geral do ERP para International School →Cobrança de Taxas — Boarding School
Visão geral do ERP para Boarding School →19 Gateways de Pagamento — Uma Integração
Conecte o gateway que suas famílias já usam. O OpenEduCat mantém todas as 19 integrações — sem desenvolvimento personalizado.
Stripe
7 tipos de instituição
PayPal
7 tipos de instituição
Razorpay
7 tipos de instituição
Flutterwave
7 tipos de instituição
Xendit
7 tipos de instituição
Paymob
7 tipos de instituição
Mercado Pago
7 tipos de instituição
Mollie
7 tipos de instituição
Adyen
7 tipos de instituição
Authorize.Net
7 tipos de instituição
Worldline
7 tipos de instituição
Nuvei
7 tipos de instituição
Amazon Payment Services
7 tipos de instituição
DPO Pay
7 tipos de instituição
iyzico
7 tipos de instituição
Toss Payments
7 tipos de instituição
Redsys
7 tipos de instituição
AsiaPay
7 tipos de instituição
Buckaroo
7 tipos de instituição
Precisa de um gateway não listado? Fale com nossa equipe →
Módulos Relacionados no OpenEduCat
Pagamento e Cobrança de Taxas
O módulo completo — faturamento, parcelamentos, cobrança multicanal, portal do responsável e lembretes automatizados.
Gestão Financeira
Contabilidade geral, contas a pagar/receber, conciliação bancária, orçamento e relatórios financeiros integrados aos dados de taxas.
Contabilidade
Contabilidade por partidas dobradas, lançamentos contábeis, trilhas de auditoria e relatórios estatutários — tudo conectado às transações de taxas.
Perguntas Frequentes
Quais tipos de taxas o OpenEduCat pode gerenciar?
O OpenEduCat lida com todos os tipos de taxas institucionais: mensalidades, taxas de programa, alojamento e alimentação, taxas de laboratório, taxas de exame, transporte, biblioteca, taxas de atividades e cobranças únicas. Cada verba de taxa é configurada separadamente para que as equipes financeiras possam gerar relatórios por categoria, departamento, turma e período letivo.
Quais gateways de pagamento são suportados?
O OpenEduCat integra-se com 19 gateways de pagamento em mais de 150 países: Stripe, PayPal, Razorpay, Flutterwave, Xendit, Paymob, Mercado Pago, Mollie, Adyen, Authorize.Net, Worldline, Nuvei, Amazon Payment Services, DPO Pay, iyzico, Toss Payments, Redsys, AsiaPay e Buckaroo. Vários gateways podem operar simultaneamente para instituições multicampi.
O OpenEduCat suporta parcelamentos?
Sim. As estruturas de taxas suportam cronogramas de parcelamento configuráveis — trimestral, mensal ou personalizado. Alunos e responsáveis podem aderir a planos de parcelamento pelo portal de autoatendimento. O OpenEduCat acompanha cada parcela, envia lembretes automatizados e lança os pagamentos parciais na verba de taxa correta.
Como funciona a reconciliação automática?
Quando um pagamento é feito online, o OpenEduCat marca a fatura como paga, lança a transação no razão geral e gera um recibo — automaticamente. As liquidações em lote do gateway são divididas em transações individuais de alunos. A reconciliação do fechamento que antes levava 3 dias normalmente leva menos de meio dia.
Os responsáveis podem verificar taxas e pagar sem ligar para a secretaria?
Sim. O portal de autoatendimento para responsáveis e alunos exibe o saldo atual, faturas pendentes, histórico de pagamentos e download de recibos a qualquer momento. Responsáveis com vários filhos matriculados visualizam todas as contas em uma única tela. A adesão ao plano de pagamento também é feita pelo próprio usuário.
A cobrança de taxas se integra com a contabilidade?
Cada pagamento é lançado automaticamente no módulo de contabilidade do OpenEduCat por meio da integração. Sem lançamento duplicado de dados entre a cobrança de taxas e os relatórios financeiros. A receita de taxas por categoria — mensalidade vs. alojamento vs. laboratório — é visível no painel financeiro sem necessidade de solicitação de dados ao TI.
Existe uma calculadora de taxas para orçamento?
Sim. O OpenEduCat inclui uma calculadora gratuita de mensalidades escolares que ajuda as instituições a estimar a receita anual de taxas, modelar diferentes estruturas de taxas e planejar cronogramas de parcelamento antes do lançamento.
Pronto para Automatizar sua Cobrança de Taxas?
Veja como o OpenEduCat conecta estruturas de taxas, gateways de pagamento e contabilidade em um fluxo de trabalho automatizado — para o seu tipo de instituição e o seu gateway de pagamento preferido.