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Acreditação e Conformidade

Como a OpenEduCat Atende aos Padrões Globais

Os organismos de acreditação ao redor do mundo exigem escalas de notas específicas, trilhas de auditoria, formatos de histórico e relatórios. A OpenEduCat é fornecida com conformidade pré-configurada para 8 grandes frameworks regulatórios, para que o secretário acadêmico não precise configurar as regras de notas do zero antes de uma visita de acreditação.

Cada módulo de conformidade foi desenvolvido a partir do que o órgão regulador realmente exige: as faixas de notas exatas, os formatos de relatório específicos, os campos de dados que os auditores querem ver. Esta página mapeia cada framework às funcionalidades da OpenEduCat que os atendem.

8 Frameworks Regulatórios Pré-configurados

Selecione um framework para ver exatamente como a OpenEduCat atende aos seus requisitos.

INIndia

NAAC

National Assessment and Accreditation Council

Accredits higher education institutions across India. OpenEduCat maps to all six NAAC criteria, teaching-learning, research, student support, and governance.

Criterion-mapped reporting
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INIndia

UGC

University Grants Commission

Mandates the Choice Based Credit System (CBCS) with 10-point grading for all central and state universities. OpenEduCat implements CBCS exactly as UGC 2015 specifies.

CBCS 10-point scale built in
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SASaudi Arabia & GCC

NCAAA

National Centre for Academic Accreditation and Assessment

Accredits higher education institutions in Saudi Arabia and the Gulf Cooperation Council. Requires bilingual Arabic/English transcripts and specific GPA honours thresholds.

Bilingual Arabic/English transcripts
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GBUnited Kingdom

QAA

Quality Assurance Agency for Higher Education

Sets the UK Quality Code for Higher Education. OpenEduCat handles Credit Weighted Average grading, UK Honours classification, capped resits, and compensation boards.

Compensation & condonement boards
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IDIndonesia

BAN-PT

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

Indonesia's national accreditation board for higher education. OpenEduCat implements the DIKTI 9-grade scale, IPS/IPK dual GPA system, and SKS credit units.

IPS/IPK dual GPA with SKS credits
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KEKenya

CUE

Commission for University Education

Regulates university education in Kenya. OpenEduCat supports the KAG East transcript format, supplementary exam capping, and Year-1 CGPA exclusion policies.

KAG East transcript format
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EUEurope

Bologna Process

European Higher Education Area (EHEA)

The European credit transfer framework used across 49 countries. OpenEduCat generates the ECTS grading table and Diploma Supplement (Section 8) with cohort-based statistical distribution.

Diploma Supplement generation
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USUnited States

FERPA

Family Educational Rights and Privacy Act

US federal law governing student records privacy. OpenEduCat provides role-based access control, full audit logs, student consent workflows, and on-premise deployment for data sovereignty.

Full audit log + on-prem option
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Por Que a Conformidade É Importante na Escolha de Software Educacional

A não conformidade não é um risco abstrato. Ela se manifesta de formas específicas e custosas.

Visitas de acreditação exigem documentação

Quando uma equipe de acreditação chega, ela quer ver dados, taxas de aprovação, distribuições de IRA, relatórios de progressão dos estudantes e proporções professor-aluno. Se o seu ERP não conseguir gerar esses relatórios diretamente, sua equipe passa semanas montando planilhas antes de cada visita.

Erros na escala de notas têm consequências reais

Uma formatura com cálculo incorreto de IRA devido a uma escala de notas mal configurada não é um bug menor. É uma revisão de cada diploma emitido naquele ciclo. Um software preparado para conformidade é entregue com a escala correta já validada.

A privacidade de dados é um requisito regulatório ativo

A FERPA nos EUA, a PDPA na Tailândia e a LGPD/GDPR no Brasil e na Europa impõem controles técnicos específicos: logs de acesso, registros de consentimento, direito ao esquecimento. Esses controles não podem ser adicionados depois; precisam ser projetados no sistema desde o início.

Os auditores analisam o software, não apenas as políticas

Os avaliadores do NAAC e do QAA pedem cada vez mais demonstrações ao vivo de como os dados são coletados e relatados. Um sistema que corresponde ao framework regulatório torna essas conversas muito mais simples.

O Que "Conformidade Pré-configurada" Realmente Significa

Cada framework de conformidade tem três camadas: as regras de notas (qual escala, qual nota de aprovação, quais limites de distinção), as regras de processo (como funcionam as recuperações, como as promoções são decididas, quais políticas de nota de graça se aplicam) e os requisitos de relatório (quais dados os acreditadores e reguladores precisam ver, em que formato).

Quando dizemos que a OpenEduCat é fornecida com conformidade pré-configurada, queremos dizer que todas as três camadas estão configuradas no módulo do país relevante antes de o secretário acadêmico fazer login pela primeira vez. A escala CBCS de 10 pontos já está lá. As regras de progressão ATKT já estão lá. O formato de histórico CBCS já está lá. Sua equipe não precisa configurar isso — apenas verificar e começar.

Dito isso, pré-configurado não significa bloqueado. Cada parâmetro — faixas de notas, notas de aprovação, limites de pendências ATKT, máximos de nota de graça — é configurável pela sua instituição. Os padrões estão corretos para a maioria das instituições naquele contexto regulatório, mas instituições com variações locais podem ajustar sem alterações de código.

Também há coisas que a OpenEduCat gera pelas quais sua instituição ainda é responsável. Por exemplo, a OpenEduCat gera o Suplemento ao Diploma ECTS com a tabela de notas correta, mas sua instituição é responsável por submetê-lo às instituições receptoras e garantir que ele atenda a quaisquer requisitos de formatação específicos do país além do modelo padrão. Geramos os dados; o fluxo de submissão é de sua responsabilidade.

Cobertura em Resumo

OrganismoRegiãoEscala de NotasHistórico EscolarRelatórios de Conformidade
NAACIndiaCBCS 10-pointIndia CBCSStudent progression, CGPA distribution
UGCIndiaCBCS 10-point, GTUCBCS + MarksheetAISHE data, pass/fail rates
NCAAASaudi Arabia, GCCGulf 4-point, Gulf 5-pointBilingual AR/ENStudent-faculty ratio, graduation rate
QAAUnited KingdomUK Honours (CWA)UK Module AssessmentExternal examiner, compensation board
BAN-PTIndonesiaDIKTI 9-gradeTranskrip AkademikIPS/IPK, SKS, Predikat
CUEKenyaKenya Standard 4-pointKAG East formatStatement of results, CGPA standing
BolognaEurope (49 countries)ECTS A–E / FX / FDiploma SupplementECTS grading table (Sec. 8)
FERPAUnited StatesUS GPA 4-pointUS course grade reportAudit log, access controls, consent

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