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Formation et onboarding

Chaque rôle formé. Personne n'est laissé de côté.

Formation spécifique à chaque rôle pour les administrateurs informatiques, le personnel des admissions, le corps enseignant, les équipes financières et la direction — dispensée en direct, en enregistré ou sur site, selon votre calendrier.

Modalités de formation

Sessions virtuelles en direct

Formation vidéo planifiée avec un formateur OpenEduCat. Interactif : votre équipe pose des questions en utilisant vos données réelles et vos flux de travail actuels.

Guides enregistrés

Guides de modules pré-enregistrés que votre équipe peut visionner à son propre rythme. Disponibles pour tous les modules principaux, mis à jour à chaque version majeure.

Formation sur site

Pour les établissements qui préfèrent une formation en présentiel. Nos formateurs se déplacent chez vous pour un stage intensif de 1 à 3 jours avec l'ensemble des départements.

Certification Administrateur

Un programme structuré pour les administrateurs informatiques couvrant la configuration, la gestion des utilisateurs, les intégrations et le dépannage. Certificat délivré à l'issue de la formation.

Formation par rôle

Chaque département reçoit une formation adaptée à ses flux de travail, et non une présentation générique qui fait perdre du temps à tout le monde.

Administrateurs informatiques

  • Configuration du système et paramètres
  • Gestion des utilisateurs et des autorisations
  • Sauvegarde des données et sécurité
  • Gestion des intégrations
  • Dépannage et diagnostics

Personnel des admissions

  • Gestion des candidatures en ligne
  • Génération des listes de mérite et des lettres d'offre
  • Flux de conversion des inscriptions
  • Collecte et vérification des documents
  • Rapports et analyses des admissions

Corps enseignant et personnel académique

  • Saisie et reporting de la présence
  • Saisie et calcul des notes
  • Création et remise des devoirs
  • Gestion des cours LMS
  • Suivi de la progression des étudiants

Finances et comptabilité

  • Collecte des frais et reçus
  • Configuration des barèmes de frais
  • Rapprochement des paiements
  • Rapports financiers et grand livre
  • Comptes fournisseurs et clients

Direction et responsables de scolarité

  • Vue d'ensemble du tableau de bord et des KPI
  • Rapports transversaux entre départements
  • Gestion du calendrier académique
  • Flux de travail pour les relevés de notes et certifications
  • Documentation d'accréditation

Parents et étudiants

  • Connexion au portail et navigation
  • Consultation des notes et de la présence
  • Paiement des frais et reçus
  • Soumission des demandes d'absence
  • Accès aux supports de cours

Élaborez un plan de formation pour votre établissement

Indiquez-nous la taille de votre équipe, les départements concernés et le calendrier de mise en service. Nous préparerons un programme de formation adapté à vos besoins.