Logiciel de Gestion des Frais Scolaires qui se Réconcilie Automatiquement
OpenEduCat automatise l'intégralité du cycle de vie des frais — configuration de la structure tarifaire, facturation automatique, collecte en ligne via 19 passerelles de paiement, plans de versements échelonnés, rappels automatisés et réconciliation GL. Fini les tableurs. Fini la correspondance manuelle. Fini le chaos de fin de mois.
Ce que la Gestion Manuelle des Frais Vous Coûte Réellement
Avant l'automatisation, chaque tâche ci-dessous représente une charge manuelle récurrente pour votre équipe financière
Factures générées en lots à partir d'exports de tableurs
2 à 4 heures par cycle de facturation
Ajustements de bourses saisis séparément dans le grand livre des frais
Erreurs de réconciliation chaque mois
Confirmations de paiements en espèces et virements bancaires appariées manuellement
3 jours de réconciliation en fin de mois
Les parents appellent pour vérifier leur solde et obtenir des copies de reçus
Temps du personnel détourné des opérations
Tout ce dont Votre Équipe Financière a Besoin
De la configuration de la structure tarifaire au reporting financier — dans un seul système
Configurateur de Structure Tarifaire
Configurez une fois les frais de scolarité, d'internat, de laboratoire, d'activités et de transport. Appliquez par programme, année, groupe ou individuellement. Les règles de bourses et de remises sont dans le même système.
Facturation Automatique
Les factures sont générées à l'inscription des étudiants — montants corrects, dates d'échéance correctes, aucun export par lot depuis un tableur. Les ajustements de bourses sont comptabilisés immédiatement.
19 Passerelles de Paiement
Acceptez les paiements en ligne par carte, UPI, portefeuilles mobiles, virement bancaire et méthodes locales. Les parents paient comme ils le font habituellement dans leur pays.
Plans de Versements Échelonnés
Calendriers configurables — trimestriels, mensuels ou personnalisés. Inscription en libre-service. Rappels automatisés avant chaque date d'échéance de versement.
Rappels Automatisés
Des rappels par e-mail et SMS sont envoyés avant et après les dates d'échéance. Les règles de pénalités de retard sont calculées et appliquées selon vos délais de grâce configurés — aucun suivi manuel.
Réconciliation Automatique
Chaque paiement en ligne est enregistré automatiquement dans le GL. Les règlements groupés des passerelles sont ventilés en transactions individuelles. La clôture mensuelle qui prenait 3 jours prend désormais une demi-journée.
Portail Parents & Étudiants
Solde actuel, factures, historique des paiements et téléchargement des reçus — à tout moment, sans appeler le bureau. Plusieurs enfants dans une seule vue.
Reporting Financier
Revenus des frais par catégorie, vieillissement des créances, défaillants en cours, taux de collecte par groupe — sur un tableau de bord en temps réel, et non un export vieux de quatre jours.
Comment Ça Fonctionne
De la configuration au premier paiement en quelques jours, pas en quelques mois
Configurer les Structures Tarifaires
Définissez les rubriques de frais (scolarité, internat, laboratoire, transport) par programme, groupe et année. Configurez les calendriers de versements et les règles de pénalités de retard. Appliquez une fois les politiques de bourses et de remises.
Connecter Votre Passerelle de Paiement
Saisissez les clés API de votre passerelle préférée — Stripe, Razorpay, Flutterwave ou l'une des 19 prises en charge. Plusieurs passerelles fonctionnent simultanément pour les établissements multi-campus.
Les Factures sont Générées Automatiquement
Lorsqu'un étudiant s'inscrit, sa facture est générée avec les montants et les dates d'échéance corrects. Les ajustements de bourses sont comptabilisés immédiatement — aucune saisie séparée requise.
Les Étudiants et les Parents Paient en Ligne
Les familles reçoivent des e-mails de facture avec un lien de paiement. Elles paient par carte, UPI, portefeuille mobile ou virement bancaire — selon ce que prend en charge votre passerelle. L'inscription aux versements échelonnés est en libre-service.
Réconciliation et Reporting Automatiques
Chaque paiement est enregistré automatiquement dans le GL. Les règlements groupés sont ventilés dans les dossiers individuels des étudiants. Le tableau de bord financier affiche le vieillissement des créances en temps réel, les taux de collecte et les revenus par catégorie de frais.
Collecte des Frais en Ligne par Type d'Établissement
Chaque type d'établissement a des structures tarifaires différentes. OpenEduCat les gère toutes.
Collecte des Frais University
Présentation de l'ERP University →Collecte des Frais K-12 School
Présentation de l'ERP K-12 School →Collecte des Frais College
Présentation de l'ERP College →Collecte des Frais Vocational School
Présentation de l'ERP Vocational School →Collecte des Frais High School
Présentation de l'ERP High School →Collecte des Frais International School
Présentation de l'ERP International School →Collecte des Frais Boarding School
Présentation de l'ERP Boarding School →19 Passerelles de Paiement — Une Seule Intégration
Connectez la passerelle que vos familles utilisent déjà. OpenEduCat maintient les 19 intégrations — aucun développement personnalisé requis.
Stripe
7 types d'établissements
PayPal
7 types d'établissements
Razorpay
7 types d'établissements
Flutterwave
7 types d'établissements
Xendit
7 types d'établissements
Paymob
7 types d'établissements
Mercado Pago
7 types d'établissements
Mollie
7 types d'établissements
Adyen
7 types d'établissements
Authorize.Net
7 types d'établissements
Worldline
7 types d'établissements
Nuvei
7 types d'établissements
Amazon Payment Services
7 types d'établissements
DPO Pay
7 types d'établissements
iyzico
7 types d'établissements
Toss Payments
7 types d'établissements
Redsys
7 types d'établissements
AsiaPay
7 types d'établissements
Buckaroo
7 types d'établissements
Besoin d'une passerelle non répertoriée ? Parlez à notre équipe →
Modules Associés dans OpenEduCat
Paiement & Collecte des Frais
Le module complet — facturation, plans de versements, collecte multicanal, portail parents et rappels automatisés.
Gestion Financière
GL, comptes fournisseurs/clients, réconciliation bancaire, budgétisation et reporting financier intégrés aux données de frais.
Comptabilité
Comptabilité en partie double, écritures de journal, pistes d'audit et reporting statutaire — tous connectés aux transactions de frais.
Questions Fréquemment Posées
Quels types de frais OpenEduCat peut-il gérer ?
OpenEduCat gère tous les types de frais institutionnels : frais de scolarité, frais de programme, internat et restauration, frais de laboratoire, frais d'examen, transport, bibliothèque, frais d'activités et charges ponctuelles. Chaque rubrique de frais est configurée séparément afin que les équipes financières puissent établir des rapports par catégorie, département, groupe et période académique.
Quelles passerelles de paiement sont prises en charge ?
OpenEduCat s'intègre avec 19 passerelles de paiement couvrant 150+ pays : Stripe, PayPal, Razorpay, Flutterwave, Xendit, Paymob, Mercado Pago, Mollie, Adyen, Authorize.Net, Worldline, Nuvei, Amazon Payment Services, DPO Pay, iyzico, Toss Payments, Redsys, AsiaPay et Buckaroo. Plusieurs passerelles peuvent fonctionner simultanément pour les établissements multi-campus.
OpenEduCat prend-il en charge les plans de versements échelonnés ?
Oui. Les structures tarifaires prennent en charge des calendriers de versements configurables — trimestriels, mensuels ou personnalisés. Les étudiants et les parents peuvent s'inscrire aux plans de versements via le portail en libre-service. OpenEduCat suit chaque versement, envoie des rappels automatisés et comptabilise les paiements partiels dans la rubrique de frais correcte.
Comment fonctionne la réconciliation automatique ?
Lorsqu'un paiement est effectué en ligne, OpenEduCat marque la facture comme réglée, enregistre la transaction dans le grand livre général et génère un reçu — automatiquement. Les règlements groupés des passerelles sont ventilés en transactions individuelles par étudiant. Aucune correspondance manuelle. La réconciliation de fin de mois qui prenait auparavant 3 jours prend généralement moins d'une demi-journée.
Les parents peuvent-ils consulter les frais et payer sans appeler le bureau ?
Oui. Le portail en libre-service parents et étudiants affiche le solde actuel, les factures en attente, l'historique des paiements et le téléchargement des reçus à tout moment. Les parents ayant plusieurs enfants inscrits voient tous les comptes dans une seule vue. L'inscription aux plans de paiement est également en libre-service.
La collecte des frais s'intègre-t-elle avec la comptabilité ?
Chaque paiement est comptabilisé automatiquement dans le module de comptabilité d'OpenEduCat via l'intégration. Aucune double saisie entre la collecte des frais et le reporting financier. Les revenus des frais par catégorie — scolarité, internat ou frais de laboratoire — sont visibles sur le tableau de bord financier sans demande de données à l'informatique.
Existe-t-il un calculateur de frais pour la budgétisation ?
Oui. OpenEduCat inclut un outil gratuit de calculateur de frais scolaires qui aide les établissements à estimer les revenus annuels des frais, à modéliser différentes structures tarifaires et à planifier les calendriers de versements avant la mise en production.
Prêt à Automatiser Votre Collecte des Frais ?
Découvrez comment OpenEduCat connecte les structures tarifaires, les passerelles de paiement et la comptabilité dans un seul flux de travail automatisé — pour votre type d'établissement et votre passerelle de paiement préférée.