Comment OpenEduCat répond aux normes mondiales
Les organismes d'accréditation du monde entier exigent des barèmes de notation spécifiques, des pistes d'audit, des formats de relevés de notes et des rapports. OpenEduCat est livré avec une conformité préconfigurée pour 8 grands cadres réglementaires, afin que votre responsable de scolarité n'ait pas à configurer les règles de notation de zéro avant une visite d'accréditation.
Chaque module de conformité a été conçu en partant des exigences réelles de l'organisme réglementaire : les barèmes de notation exacts, les formats de rapport spécifiques, les champs de données que les auditeurs demandent à consulter. Cette page associe chaque cadre aux fonctionnalités OpenEduCat qui y répondent.
8 cadres réglementaires préconfigurés
Sélectionnez un cadre pour voir exactement comment OpenEduCat répond à ses exigences.
NAAC
National Assessment and Accreditation Council
Accredits higher education institutions across India. OpenEduCat maps to all six NAAC criteria, teaching-learning, research, student support, and governance.
UGC
University Grants Commission
Mandates the Choice Based Credit System (CBCS) with 10-point grading for all central and state universities. OpenEduCat implements CBCS exactly as UGC 2015 specifies.
NCAAA
National Centre for Academic Accreditation and Assessment
Accredits higher education institutions in Saudi Arabia and the Gulf Cooperation Council. Requires bilingual Arabic/English transcripts and specific GPA honours thresholds.
QAA
Quality Assurance Agency for Higher Education
Sets the UK Quality Code for Higher Education. OpenEduCat handles Credit Weighted Average grading, UK Honours classification, capped resits, and compensation boards.
BAN-PT
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
Indonesia's national accreditation board for higher education. OpenEduCat implements the DIKTI 9-grade scale, IPS/IPK dual GPA system, and SKS credit units.
CUE
Commission for University Education
Regulates university education in Kenya. OpenEduCat supports the KAG East transcript format, supplementary exam capping, and Year-1 CGPA exclusion policies.
Bologna Process
European Higher Education Area (EHEA)
The European credit transfer framework used across 49 countries. OpenEduCat generates the ECTS grading table and Diploma Supplement (Section 8) with cohort-based statistical distribution.
FERPA
Family Educational Rights and Privacy Act
US federal law governing student records privacy. OpenEduCat provides role-based access control, full audit logs, student consent workflows, and on-premise deployment for data sovereignty.
Pourquoi la conformité est importante lors du choix d'un logiciel éducatif
La non-conformité n'est pas un risque abstrait. Elle se manifeste de façon concrète et coûteuse.
Les visites d'accréditation exigent des justificatifs
Lorsqu'une équipe d'accréditation arrive, elle souhaite consulter des données, des taux de réussite, des distributions de CGPA, des rapports de progression des étudiants, des ratios enseignants-étudiants. Si votre ERP ne peut pas générer ces rapports directement, votre personnel passe des semaines à construire des tableaux avant chaque visite.
Les erreurs de barème de notation ont de vraies conséquences
Une promotion avec un calcul de CGPA erroné dû à un barème mal configuré n'est pas un bug mineur. C'est un réexamen de chaque diplôme délivré au cours de ce cycle. Un logiciel conforme est livré avec le barème correct prévalidé.
La protection des données est une exigence réglementaire active
FERPA aux États-Unis, PDPA en Thaïlande et GDPR en Europe imposent tous des contrôles techniques spécifiques, des journaux d'accès, des enregistrements de consentement, le droit à l'effacement. Ces éléments ne peuvent pas être ajoutés facilement a posteriori ; ils doivent être intégrés dès la conception du système.
Les auditeurs examinent le logiciel, pas seulement les politiques
Les évaluateurs NAAC et les examinateurs QAA demandent de plus en plus des démonstrations en direct de la façon dont les données sont collectées et rapportées. Un système aligné sur le cadre réglementaire rend ces échanges directs et fluides.
Ce que signifie réellement « conformité préconfigurée »
Tout cadre de conformité comporte trois couches : les règles de notation (quel barème, quel seuil de réussite, quels seuils de mention), les règles de processus (comment fonctionnent les rattrapages, comment les décisions de promotion sont prises, quelles politiques de points de grâce s'appliquent) et les exigences de reporting (quelles données les accréditations et les régulateurs ont besoin de voir, dans quel format).
Lorsque nous disons qu'OpenEduCat est livré avec une conformité préconfigurée, nous entendons que les trois couches sont configurées dans le module pays concerné avant la première connexion de votre responsable de scolarité. Le barème CBCS à 10 points est déjà en place. Les règles de promotion ATKT sont déjà en place. Le format de relevé de notes CBCS est déjà en place. Votre équipe ne les configure pas, elle les vérifie et peut commencer.
Cela dit, préconfiguré ne signifie pas verrouillé. Chaque paramètre — barèmes de notation, seuils de réussite, limites de rattrapages ATKT, maximums de points de grâce — est configurable par votre établissement. Les valeurs par défaut sont correctes pour la plupart des établissements dans ce contexte réglementaire, mais les établissements ayant des spécificités locales peuvent les ajuster sans modifications du code.
Il y a également des éléments qu'OpenEduCat génère, mais dont votre établissement reste responsable. Par exemple, OpenEduCat génère le Supplément au diplôme ECTS avec le tableau de notation correct, mais votre établissement est responsable de sa transmission aux établissements destinataires et de s'assurer qu'il répond aux exigences de formatage spécifiques au pays au-delà du modèle standard. Nous générons les données ; le flux de soumission vous appartient.
Couverture en un coup d'œil
| Organisme | Région | Barème de notation | Relevé de notes | Rapports de conformité |
|---|---|---|---|---|
| NAAC | India | CBCS 10-point | India CBCS | Student progression, CGPA distribution |
| UGC | India | CBCS 10-point, GTU | CBCS + Marksheet | AISHE data, pass/fail rates |
| NCAAA | Saudi Arabia, GCC | Gulf 4-point, Gulf 5-point | Bilingual AR/EN | Student-faculty ratio, graduation rate |
| QAA | United Kingdom | UK Honours (CWA) | UK Module Assessment | External examiner, compensation board |
| BAN-PT | Indonesia | DIKTI 9-grade | Transkrip Akademik | IPS/IPK, SKS, Predikat |
| CUE | Kenya | Kenya Standard 4-point | KAG East format | Statement of results, CGPA standing |
| Bologna | Europe (49 countries) | ECTS A–E / FX / F | Diploma Supplement | ECTS grading table (Sec. 8) |
| FERPA | United States | US GPA 4-point | US course grade report | Audit log, access controls, consent |
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