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Acreditación y Cumplimiento

Cómo OpenEduCat Cumple con los Estándares Globales

Los organismos de acreditación de todo el mundo requieren escalas de calificación específicas, registros de auditoría, formatos de certificados de calificaciones e informes. OpenEduCat viene con cumplimiento prediseñado para 8 marcos regulatorios principales, de modo que su registrador no tenga que configurar las reglas de calificación desde cero antes de una visita de acreditación.

Cada módulo de cumplimiento fue construido trabajando hacia atrás desde lo que el organismo regulatorio realmente requiere: las bandas de calificación exactas, los formatos de informe específicos y los campos de datos que los auditores solicitan ver. Esta página mapea cada marco a las funcionalidades de OpenEduCat que lo abordan.

8 Marcos Regulatorios, Prediseñados

Seleccione un marco para ver exactamente cómo OpenEduCat aborda sus requisitos.

INIndia

NAAC

National Assessment and Accreditation Council

Accredits higher education institutions across India. OpenEduCat maps to all six NAAC criteria, teaching-learning, research, student support, and governance.

Criterion-mapped reporting
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INIndia

UGC

University Grants Commission

Mandates the Choice Based Credit System (CBCS) with 10-point grading for all central and state universities. OpenEduCat implements CBCS exactly as UGC 2015 specifies.

CBCS 10-point scale built in
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SASaudi Arabia & GCC

NCAAA

National Centre for Academic Accreditation and Assessment

Accredits higher education institutions in Saudi Arabia and the Gulf Cooperation Council. Requires bilingual Arabic/English transcripts and specific GPA honours thresholds.

Bilingual Arabic/English transcripts
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GBUnited Kingdom

QAA

Quality Assurance Agency for Higher Education

Sets the UK Quality Code for Higher Education. OpenEduCat handles Credit Weighted Average grading, UK Honours classification, capped resits, and compensation boards.

Compensation & condonement boards
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IDIndonesia

BAN-PT

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

Indonesia's national accreditation board for higher education. OpenEduCat implements the DIKTI 9-grade scale, IPS/IPK dual GPA system, and SKS credit units.

IPS/IPK dual GPA with SKS credits
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KEKenya

CUE

Commission for University Education

Regulates university education in Kenya. OpenEduCat supports the KAG East transcript format, supplementary exam capping, and Year-1 CGPA exclusion policies.

KAG East transcript format
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EUEurope

Bologna Process

European Higher Education Area (EHEA)

The European credit transfer framework used across 49 countries. OpenEduCat generates the ECTS grading table and Diploma Supplement (Section 8) with cohort-based statistical distribution.

Diploma Supplement generation
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USUnited States

FERPA

Family Educational Rights and Privacy Act

US federal law governing student records privacy. OpenEduCat provides role-based access control, full audit logs, student consent workflows, and on-premise deployment for data sovereignty.

Full audit log + on-prem option
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Por qué el Cumplimiento es Importante al Seleccionar Software Educativo

El incumplimiento no es un riesgo abstracto. Se manifiesta de maneras específicas y costosas.

Las visitas de acreditación requieren documentación

Cuando llega un equipo de acreditación, quieren ver datos, tasas de aprobación, distribuciones de CGPA, informes de progresión estudiantil y ratios docente-estudiante. Si su ERP no puede generar esos informes directamente, su personal pasa semanas elaborando hojas de cálculo antes de cada visita.

Los errores en la escala de calificación tienen consecuencias reales

Una graduación con un cálculo incorrecto de CGPA debido a una escala de calificación mal configurada no es un error menor. Implica reexaminar cada título emitido en ese ciclo. El software preparado para el cumplimiento viene con la escala correcta previamente validada.

La privacidad de datos es un requisito regulatorio activo

FERPA en EE. UU., PDPA en Tailandia y GDPR en Europa imponen controles técnicos específicos: registros de acceso, registros de consentimiento y derecho de supresión. Estos no pueden incorporarse fácilmente después; deben diseñarse en el sistema desde el principio.

Los auditores revisan el software, no solo las políticas

Los evaluadores de NAAC y los revisores de QAA solicitan cada vez más demostraciones en vivo de cómo se recopilan y reportan los datos. Un sistema que se adapta al marco regulatorio hace que esas conversaciones sean directas.

Qué Significa Realmente el "Cumplimiento Prediseñado"

Todo marco de cumplimiento tiene tres capas: las reglas de calificación (qué escala, cuál es la nota de aprobación, cuáles son los umbrales de distinción), las reglas de proceso (cómo funcionan los exámenes de recuperación, cómo se deciden las promociones, qué políticas de puntos de gracia aplican) y los requisitos de reporte (qué datos necesitan ver los acreditadores y reguladores, y en qué formato).

Cuando decimos que OpenEduCat viene con cumplimiento prediseñado, nos referimos a que las tres capas están configuradas en el módulo del país correspondiente antes de que su registrador inicie sesión por primera vez. La escala CBCS de 10 puntos ya está configurada. Las reglas de promoción ATKT ya están configuradas. El formato de certificado CBCS ya está configurado. Su equipo no las configura: las verifica y las pone en marcha.

Dicho esto, prediseñado no significa bloqueado. Cada parámetro —bandas de calificación, notas de aprobación, límites de materias pendientes ATKT, máximos de puntos de gracia— es configurable por su institución. Los valores predeterminados son correctos para la mayoría de las instituciones en ese contexto regulatorio, pero las instituciones con variaciones locales pueden ajustarlos sin cambios en el código.

También hay aspectos que OpenEduCat genera pero de los cuales su institución sigue siendo responsable. Por ejemplo, OpenEduCat genera el Suplemento al Diploma ECTS con la tabla de calificaciones correcta, pero su institución es responsable de enviarlo a las instituciones receptoras y asegurarse de que cumpla con cualquier requisito de formato específico del país más allá de la plantilla estándar. Nosotros generamos los datos; el flujo de trabajo de envío es suyo.

Cobertura de un Vistazo

OrganismoRegiónEscala de CalificaciónCertificado de CalificacionesInformes de Cumplimiento
NAACIndiaCBCS 10-pointIndia CBCSStudent progression, CGPA distribution
UGCIndiaCBCS 10-point, GTUCBCS + MarksheetAISHE data, pass/fail rates
NCAAASaudi Arabia, GCCGulf 4-point, Gulf 5-pointBilingual AR/ENStudent-faculty ratio, graduation rate
QAAUnited KingdomUK Honours (CWA)UK Module AssessmentExternal examiner, compensation board
BAN-PTIndonesiaDIKTI 9-gradeTranskrip AkademikIPS/IPK, SKS, Predikat
CUEKenyaKenya Standard 4-pointKAG East formatStatement of results, CGPA standing
BolognaEurope (49 countries)ECTS A–E / FX / FDiploma SupplementECTS grading table (Sec. 8)
FERPAUnited StatesUS GPA 4-pointUS course grade reportAudit log, access controls, consent

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