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Akkreditierung & Compliance

Wie OpenEduCat globale Standards erfüllt

Akkreditierungsstellen weltweit fordern spezifische Bewertungsskalen, Audit-Trails, Transkriptformate und Berichte. OpenEduCat wird mit vorintegrierten Compliance-Funktionen für 8 wichtige Regulierungsrahmen ausgeliefert, sodass Ihre Registratur die Bewertungsregeln vor einem Akkreditierungsbesuch nicht von Grund auf neu konfigurieren muss.

Jedes Compliance-Modul wurde entwickelt, indem von den tatsächlichen Anforderungen der Regulierungsstelle ausgegangen wurde: die genauen Notenintervalle, die spezifischen Berichtsformate, die Datenfelder, die Prüfer einsehen möchten. Diese Seite ordnet jeden Rahmen den OpenEduCat-Funktionen zu, die ihn adressieren.

8 Regulierungsrahmen, vorgebaut

Wählen Sie einen Rahmen aus, um genau zu sehen, wie OpenEduCat seine Anforderungen erfüllt.

INIndia

NAAC

National Assessment and Accreditation Council

Accredits higher education institutions across India. OpenEduCat maps to all six NAAC criteria, teaching-learning, research, student support, and governance.

Criterion-mapped reporting
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INIndia

UGC

University Grants Commission

Mandates the Choice Based Credit System (CBCS) with 10-point grading for all central and state universities. OpenEduCat implements CBCS exactly as UGC 2015 specifies.

CBCS 10-point scale built in
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SASaudi Arabia & GCC

NCAAA

National Centre for Academic Accreditation and Assessment

Accredits higher education institutions in Saudi Arabia and the Gulf Cooperation Council. Requires bilingual Arabic/English transcripts and specific GPA honours thresholds.

Bilingual Arabic/English transcripts
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GBUnited Kingdom

QAA

Quality Assurance Agency for Higher Education

Sets the UK Quality Code for Higher Education. OpenEduCat handles Credit Weighted Average grading, UK Honours classification, capped resits, and compensation boards.

Compensation & condonement boards
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IDIndonesia

BAN-PT

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

Indonesia's national accreditation board for higher education. OpenEduCat implements the DIKTI 9-grade scale, IPS/IPK dual GPA system, and SKS credit units.

IPS/IPK dual GPA with SKS credits
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KEKenya

CUE

Commission for University Education

Regulates university education in Kenya. OpenEduCat supports the KAG East transcript format, supplementary exam capping, and Year-1 CGPA exclusion policies.

KAG East transcript format
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EUEurope

Bologna Process

European Higher Education Area (EHEA)

The European credit transfer framework used across 49 countries. OpenEduCat generates the ECTS grading table and Diploma Supplement (Section 8) with cohort-based statistical distribution.

Diploma Supplement generation
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USUnited States

FERPA

Family Educational Rights and Privacy Act

US federal law governing student records privacy. OpenEduCat provides role-based access control, full audit logs, student consent workflows, and on-premise deployment for data sovereignty.

Full audit log + on-prem option
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Warum Compliance bei der Auswahl von Bildungssoftware wichtig ist

Nicht-Compliance ist kein abstraktes Risiko. Sie zeigt sich auf konkrete, kostspielige Weise.

Akkreditierungsbesuche erfordern Dokumentation

Wenn ein Akkreditierungsteam eintrifft, möchte es Daten sehen: Bestehensquoten, CGPA-Verteilungen, Studienfortschrittsberichte, Lehrenden-Studierenden-Verhältnisse. Wenn Ihr ERP diese Berichte nicht direkt erstellen kann, verbringt Ihr Personal Wochen damit, Tabellen vor jedem Besuch zu erstellen.

Fehler in der Bewertungsskala haben reale Konsequenzen

Ein Studienabschluss mit fehlerhafter CGPA-Berechnung aufgrund einer falsch konfigurierten Bewertungsskala ist kein kleiner Fehler. Es bedeutet eine erneute Prüfung aller in diesem Zyklus verliehenen Abschlüsse. Compliance-bereite Software wird mit der korrekt vorab validierten Skala ausgeliefert.

Datenschutz ist eine aktive regulatorische Anforderung

FERPA in den USA, PDPA in Thailand und GDPR in Europa – alle stellen spezifische technische Kontrollanforderungen: Zugriffsprotokolle, Einwilligungsnachweise, Recht auf Löschung. Diese lassen sich nicht einfach nachrüsten; sie müssen von Anfang an in das System eingebaut werden.

Prüfer schauen auf die Software, nicht nur auf die Richtlinien

NAAC-Bewerter und QAA-Prüfer fordern zunehmend Live-Demonstrationen, wie Daten erfasst und berichtet werden. Ein System, das dem Regulierungsrahmen entspricht, macht diese Gespräche unkompliziert.

Was „vorgebaute Compliance“ tatsächlich bedeutet

Jeder Compliance-Rahmen hat drei Schichten: die Bewertungsregeln (welche Skala, welche Bestehensgrenze, welche Auszeichnungsschwellen), die Prozessregeln (wie Wiederholungsprüfungen funktionieren, wie Beförderungen entschieden werden, welche Kulanzpunktregelungen gelten) und die Berichterstattungsanforderungen (welche Daten Akkreditierer und Regulierungsbehörden in welchem Format sehen möchten).

Wenn wir sagen, OpenEduCat wird mit vorgebauter Compliance ausgeliefert, meinen wir, dass alle drei Schichten im jeweiligen Ländermodul konfiguriert sind, bevor sich Ihre Registratur zum ersten Mal anmeldet. Die CBCS-10-Punkte-Skala ist bereits vorhanden. Die ATKT-Beförderungsregeln sind bereits vorhanden. Das CBCS-Transkriptformat ist bereits vorhanden. Ihr Team konfiguriert diese nicht – es überprüft sie und beginnt.

Das heißt jedoch nicht, dass vorgebaut gleichbedeutend mit gesperrt ist. Jeder Parameter – Notenintervalle, Bestehensmarken, ATKT-Rückstandslimits, maximale Kulanzpunkte – ist von Ihrer Institution konfigurierbar. Die Standardwerte sind für die meisten Institutionen in diesem regulatorischen Kontext korrekt, aber Institutionen mit lokalen Abweichungen können Anpassungen ohne Codeänderungen vornehmen.

Es gibt auch Dinge, die OpenEduCat generiert, für die Ihre Institution weiterhin verantwortlich ist. Zum Beispiel generiert OpenEduCat die ECTS-Diploma-Supplement mit der korrekten Benotungstabelle, aber Ihre Institution ist für die Einreichung bei aufnehmenden Institutionen und die Einhaltung aller länderspezifischen Formatierungsanforderungen jenseits der Standardvorlage verantwortlich. Wir generieren die Daten; der Einreichungs-Workflow liegt bei Ihnen.

Abdeckung auf einen Blick

StelleRegionBewertungsskalaTranskriptCompliance-Berichte
NAACIndiaCBCS 10-pointIndia CBCSStudent progression, CGPA distribution
UGCIndiaCBCS 10-point, GTUCBCS + MarksheetAISHE data, pass/fail rates
NCAAASaudi Arabia, GCCGulf 4-point, Gulf 5-pointBilingual AR/ENStudent-faculty ratio, graduation rate
QAAUnited KingdomUK Honours (CWA)UK Module AssessmentExternal examiner, compensation board
BAN-PTIndonesiaDIKTI 9-gradeTranskrip AkademikIPS/IPK, SKS, Predikat
CUEKenyaKenya Standard 4-pointKAG East formatStatement of results, CGPA standing
BolognaEurope (49 countries)ECTS A–E / FX / FDiploma SupplementECTS grading table (Sec. 8)
FERPAUnited StatesUS GPA 4-pointUS course grade reportAudit log, access controls, consent

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