College Management System in Colombia

Toda la interfaz academica y administrativa esta en espanol. Los terminos siguen el uso colombiano (matricula, periodo, asignatura, sede, programa), no espanol de Espana ni mexicano. La mayoria de los campos personalizados que crea cada IES tambien se pueden traducir desde la configuracion sin tocar codigo. Algunas notificaciones tecnicas internas (logs del servidor, mensajes de error de Odoo) siguen en ingles, pero no son visibles para usuarios finales.

Parcialmente y honestamente. OpenEduCat trae plantillas que mapean matriculas, graduados, docentes, y programas a los campos de SNIES y SACES. Cubren cerca del 80 por ciento del reporte estandar. La realidad: el MEN publica resoluciones que ajustan los layouts cada ano, asi que la mayoria de las IES contrata una pequena personalizacion anual (uno a tres dias de desarrollo) para alinear el export con la resolucion vigente. Ningun software del mercado, propietario o abierto, evita ese trabajo por completo.

En admisiones, el formulario de aspirante captura el numero de registro ICFES y el puntaje global mas los componentes (lectura critica, matematicas, ciencias, sociales, ingles). Se pueden definir puntajes minimos por programa y rankear automaticamente. Para Saber Pro, cada estudiante egresado puede tener su resultado importado por lote desde el archivo del ICFES; la oficina de calidad ve promedios por programa, por cohorte, y por sede para los procesos de autoevaluacion y registro calificado.

Si. PSE se integra a traves de proveedores como PayU Latam, Wompi, Mercado Pago Colombia, o ePayco, los cuales conectan al modulo de pagos de Odoo. Nequi y Daviplata se aceptan a traves de los mismos agregadores o por enlace de pago. Transferencias directas a Bancolombia, Davivienda, BBVA Colombia, y Banco de Bogota se reconcilian importando el extracto bancario. Las tarifas de cada pasarela las negocia la IES directamente con el proveedor.

Como es software de codigo abierto, la IES decide donde hospedarlo. Para cumplir Habeas Data (Ley 1581 de 2012) y su decreto reglamentario, la recomendacion practica es hospedar en un proveedor con datacenter en Colombia o registrar la transferencia internacional de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Proveedores como AWS Sao Paulo, GCP, o nacionales como ETB, Claro, e IFX Networks ofrecen opciones. El software no exporta datos a terceros por defecto; la IES sigue siendo responsable del registro de bases de datos ante la SIC.

Si. Para programas tecnicos y tecnologos articulados con SENA, se puede registrar el codigo del programa SENA, las competencias laborales, y las horas articuladas en paralelo al pensum institucional. Para CERES (Centros Regionales de Educacion Superior), el modelo multi-sede permite que un CERES rural opere bajo la IES principal con su propia coordinacion local pero compartiendo el catalogo de programas y los reportes consolidados al MEN. La articulacion con SENA Sofia Plus se hace por export/import de archivos, no es una integracion directa por API.